WhatsApp 的自动回复功能在免费的 WhatsApp Business 应用中:问候消息用来欢迎给你发消息的人,离开消息会在你忙碌或不营业时自动回复,快速回复让你点两下就能发出已保存的回答。
| 功能 | 作用 | 自动发送 |
|---|---|---|
| 问候消息 | 对方第一次给你发消息,或 14 天没有消息往来后,自动欢迎对方 | 是 |
| 离开消息 | 告诉对方你正在忙或不在营业:始终发送、按时间安排或在非营业时间 | 是 |
| 快速回复 | 已保存的回答,输入 / 即可添加到聊天中 | 否,需要你手动发送 |
普通 WhatsApp 能发送自动回复吗?
不能。普通 WhatsApp 应用没有问候消息和离开消息。要使用这两个功能,就要用 WhatsApp Business 应用,它在 Android 和 iPhone 上都能免费使用。它可以使用你现有的号码;在同一部手机上,你的聊天记录也会一并保留。
如何设置问候消息
- 01打开 WhatsApp Business 应用,进入“工具”标签。
- 02点按“问候消息”,开启“发送问候消息”。
- 03点按消息即可编辑,完成后点按“确定”。
- 04点按“收件人”,选择发送对象。
- 05点按“保存”。
有人第一次给你发消息时,问候消息就会发出;如果你们的聊天已经 14 天没有任何消息,对方再发消息时也会再次发出。上周刚给你发过消息的人不会再收到。
- 所有人:所有给你发消息的人。
- 所有不在通讯录中的人:只发给不在你联系人中的人,例如新客户。
- 除…以外的所有人:除你选定的联系人以外的所有人。
- 仅发送给…:只发给你选定的联系人。
如何设置离开消息
- 01在“工具”标签中,点按“离开消息”,开启“发送离开消息”。
- 02点按消息即可编辑,完成后点按“确定”。
- 03点按“时间安排”,选择什么时候发送。
- 04点按“收件人”,选择发送对象:选项和问候消息相同,共四个。
- 05点按“保存”。
- 始终发送:任何时候都发送,例如你在休假时。
- 自定义时间安排:只在你设定的日期和时间内发送。
- 非营业时间:只在你不营业时发送。在商家资料中设置营业时间后,才会出现这个选项。
问候消息为什么发不出去
- 对方在过去 14 天内给你发过消息,所以问候消息不会重复发送。
- 你的收件人设置排除了对方:检查一下选的是“仅发送给…”还是“除…以外的所有人”。
- 已连接 Meta Business Agent:它会关闭问候消息,直到你将其移除。
- 对方发消息时,你的手机处于离线状态。
- 还是不行?更新应用,把“发送问候消息”关闭后重新开启,然后重启手机。
快速回复:点两下发出已保存的回答
快速回复不会自动发送,但能让你不必反复输入相同的回答。应用会根据你的商家资料推荐一些快速回复,例如营业时间和地址,你还可以自己保存最多 50 条。
- 01在“工具”标签中,点按“快速回复”,然后添加一条新的快速回复。
- 02输入消息内容,并为它设置一个快捷方式,例如“营业时间”或“价格”。
- 03点按“保存”。
- 04在任意聊天中输入 /,然后选择要用的回复。回复会出现在输入框中,发送前还可以修改。
问候消息和离开消息示例
| 使用场景 | 消息 |
|---|---|
| 问候语 | 你好,感谢你的联系!告诉我们你在找什么,我们会尽快回复你。 |
| 店铺问候语 | 欢迎光临!把想要的商品名称或照片发给我们,我们帮你查一下有没有现货。 |
| 非营业时间 | 感谢你的消息!我们现在不在营业时间。营业时间为周一至周五 09:00–18:00,恢复营业后我们会第一时间回复你。 |
| 休假中 | 我们正在休假,周一恢复营业。回来后会逐一回复每条消息,感谢你的耐心等待! |
| 忙碌中 | 我们正在接待其他客户,会在一小时内回复你。 |
消息要简短,说明你什么时候回复,并告诉对方需要发什么给你,这样一次回复就能解决问题。想让更多人一开始就主动给你发消息,可以用 WhatsApp 链接生成器 生成聊天链接和二维码。
问候消息和离开消息不够用时
问候消息和离开消息给所有人发送相同的内容,也无法回答问题;手机离线时还会停止发送。消息量大的商家会使用 WhatsApp Business Platform:回复可以根据对方的问题自动匹配,全天候运行,无需依赖手机。
MuChat 基于 WhatsApp Business Platform 运行:关键词回复能立即回答价格、菜单和预约等问题,默认回复处理其他所有消息,带按钮的流程会在团队接手前收集你需要的信息。如果 Meta 为你的号码提供这项功能,WhatsApp Business 应用也能同时继续使用。详见 WhatsApp 自动化;如果要把一条消息发给很多人,请看 WhatsApp 群发列表。