共享收件箱

自动化开场,团队收尾。

自动化发起的每个对话都会进入同一个共享收件箱,上方保留自动化的对话记录;分配规则会确保由合适的人接手。

搜索联系人和消息
M
@maya.jewels2m
天哪谢谢!!刚下单了 🫶
D
@dan.builds9m
XL 码补货了吗?
T
@the.kitchn1h
已点按:把链接发我
L
@lena.moves3h
可以约周五吗?
@maya.jewels 你VIP
评论了 · LINK
这就是 Reels 里的那件 👇
天哪谢谢!!刚下单了 🫶
已按规则分配给你 · 销售
备注 VIP 买家,记得加入新品发布名单
消息窗口已开启 · 剩余 23 小时
快速回复回复…
专为交接打造

繁忙的私信收件箱所需的一切

分配

为每个对话指定负责人,并可筛选出你负责的或未分配的对话。

轮流分配

把新进来的对话平均分给团队成员。

分配规则

根据标签、分类、来源等条件,把对话分给合适的团队。

对话上限

限制每个人同时处理的进行中对话数量。

分类

用颜色区分的分类,比如“高意向”“批发”“退款”,还能按分类筛选。

自动关闭

对话沉寂 3、7、14 或 30 天后自动关闭,也可以设为永不关闭。

搜索

按姓名、用户名或对话中的任何内容查找联系人。

进行中和已关闭

处理完就关闭,对方下次发消息时会自动重新打开。也可以让沉寂的对话自动关闭。

从流程转人工

让自动化决定何时由真人接手

在需要真人介入的地方放一个操作步骤,比如有人询问批发、选择了“与真人沟通”,或回答了筛选问题之后。流程会把对话转交出去,对话中会清楚显示它做了什么。

  • 分配给团队成员,或取消分配,放回待处理队列
  • 将对话标记为进行中或已关闭
  • 为这个人暂停自动化,或恢复自动化
  • 通过应用内的通知铃铛提醒负责人;如果还没有负责人,就提醒整个团队
操作转人工
分配给
Maya
将对话标为
进行中
此联系人的自动化
暂停
通知
负责人
收件箱对话中 · 示意数据
你们给店铺做批发吗?“筛选批发客户”已将此对话分配给 Maya“筛选批发客户”已将此对话标为进行中“筛选批发客户”已暂停此联系人的自动化 Maya:“‘筛选批发客户’需要你处理:@shop.lina”
在对话中

认真处理每一个对话

无需离开对话,所需功能一应俱全。

内部备注

直接在对话中给团队留下备注。备注永远不会发送给联系人,即使在 24 小时窗口之外也能写。

提醒我

把对话延后 30 分钟、2 小时、到明天,或到你选定的时间。到时它会出现在“提醒”中;如果对方给你发消息,会提前回来。

收藏

给你想重点关注的对话加星标,并在单独的列表中找到它们。

标记为未读

把对话重新计入未读数,以免遗漏。

系统消息

灰色的状态行会记录分配、分类、提醒和暂停,包括自动分配和自动关闭执行了什么。一键即可隐藏。

联系人面板

在对话旁查看个人资料、Instagram 链接、分类、标签、自定义字段和最近动态。

表情回应和附件

对方发送的表情回应和附件都会显示在对话中。

快速回复

最多保存 20 条常用回答,在 ⚡ 菜单中一点即用。

在面板中加标签

直接在对话旁添加或移除标签,标签规则和 Webhook 会像流程添加标签时一样被触发。

已读和正在输入

打开对话时会告知 Instagram 消息已读,你输入时对方会看到“正在输入”提示。

通过链接发送图片

粘贴一个公开链接,图片就会发到对话中。MuChat 不托管文件,图片由 Instagram 获取。

轮播卡片原样显示

自动化发送的轮播卡片会以对方实际看到的卡片样式显示在对话中。

发送自动化

为合适的人启动合适的流程

在对话顶部选择任意运行中的自动化,只为这个人运行:给准备预约的人运行预约流程,给索要指南的人运行邮箱收集流程。对话中会注明这是手动启动的。

  • 列出账户中所有运行中的自动化
  • 仅限 Instagram 的 24 小时窗口内,且不会发给已退订的人;无法发送时,MuChat 会说明原因
  • 即使你已为此人暂停自动化也能使用,毕竟暂停是你自己做的
@lena.moves 发送自动化
运行中的自动化
  • 在私信中收集邮箱
  • 预约通话,并在当天早上提醒
  • 用轮播卡片展示商品
  • 获取回电号码

已手动启动“预约通话,并在当天早上提醒”

暂停自动化

要亲自和对方聊?先暂停机器人。

为某个人暂停自动化后,任何自动化都不会再为其触发:评论、关键词、快拍回复、默认回复,以及进行到一半的流程都不会。处理完后随时恢复。

  • 只作用于一个对话,不影响整个账户
  • 停止所有触发器、所有正在运行的流程(包括正在等待的流程)以及此人的消息序列
  • 恢复后不会补发暂停期间跳过的内容
  • 对话中会有系统消息标记暂停和恢复的时间
对话分配

每个对话,都交给合适的人

把成员分成小组(如销售、客服、二线支持),再编写规则决定哪个小组接哪类对话。规则按顺序执行,以第一条匹配的规则为准;在小组内,由进行中对话最少的人接手。

  • 规则使用与分群相同的条件:标签、分类、来源、自定义字段、运行过的自动化等
  • 不设条件的规则会接住其余所有对话,很适合放在最后兜底
  • 为每个人设置对话上限;当整个团队都达到上限时,对话会在“未分配”中等待,而不会落到不合适的人手里
自动分配 · 规则
  1. 1标签包含“批发”→销售
  2. 2来源为快拍→客服
  3. 3分类包含“退款”→二线客服
  4. 4其他→轮流分配
对话上限 · 当前进行中
Priya · 销售7 / 10
Marco · 客服12 / 12 · 已满
你 · 客服4 · 不限
24 小时窗口

再也不会写出发不出去的回复

Instagram 只允许商家在对方最后一条消息后的 24 小时内给对方发消息。收件箱会标出哪些对话已超出该窗口,这样就没有人会写出被 Instagram 拒绝的回复。

搜索联系人和消息
M
@maya.jewels2m
天哪谢谢!!刚下单了 🫶
D
@dan.builds9m
XL 码补货了吗?
T
@the.kitchn1h
已点按:把链接发我
L
@lena.moves3h
可以约周五吗?
@maya.jewels 你VIP
评论了 · LINK
这就是 Reels 里的那件 👇
天哪谢谢!!刚下单了 🫶
已按规则分配给你 · 销售
备注 VIP 买家,记得加入新品发布名单
消息窗口已开启 · 剩余 23 小时
快速回复回复…
在手机上

随时随地回复

整个收件箱都能在手机上使用:一次显示一个面板,有真正的返回按钮,控件大小适合拇指操作,输入框始终位于键盘上方。联系人、群发和数据洞察也都能在手机上使用,只有搭建流程需要更大的屏幕。

‹@maya.jewels进行中
金色款补货了吗?补货啦!要帮你留一件吗?正在输入…
回复… 发送
首页收件箱自动化联系人更多
通知

只接收属于你的回复通知

MuChat 中的铃铛会显示新动态并附带未读数,完整列表在“通知”中。每位团队成员可以自行选择接收哪些通知,这样对话负责人能第一时间知道新进展,其他人也不会被打扰。

  • 分配给你的对话中有新消息
  • 有对话分配给你(由团队成员或规则分配)
  • 有对话进入“未分配”,适合负责盯队列的人
  • 同一个人连续发来的多条消息会合并为一条通知
通知2
  • 未分配:@dan.builds2m

    “可以寄到加拿大吗?”

  • @maya.jewels 已分配给你8m

    自动分配

  • 来自 @lena.moves 的新消息14m

    “太好了,现在就预约 🙌”

全部标为已读
与其他功能无缝连接

无论对话从哪里开始,最终都汇集到这里

群发消息显示在对话中

你发给分群的群发消息会出现在每个人的对话中,这样下一个回复的人就能看到对方收到了什么。

链接和二维码

通过你的 ref 链接、二维码或简介链接页进来的人,会像其他人一样发起私信,并出现在这里。

每条消息,同步到你的工具

inbox.message Webhook 会在每条收到的消息到达时,将其实时发送到 Zapier、Make 或你自己的服务器。

能触发操作的标签

在收件箱中添加的标签可以启动标签规则,并触发 contact.tagged Webhook。

广告和快拍提及

点击你的 Click-to-DM 广告或在快拍中提及你的人也会出现在这里;如果你为此设置了自动化,他们会立刻收到回复。

连接中断,及时提醒

如果 Instagram 不再接受消息(比如修改了密码),所有者和管理员会收到通知,页面上会一直显示一条红色提示,直到你重新连接。

团队席位和角色

各套餐席位数:Free 套餐 2 个,Essential 套餐 2 个,Pro 套餐 3 个,Business 套餐 5 个,Advanced 套餐 10 个。你可以将每个人邀请为管理员、可以回复的编辑者,或只能查看的查看者,任何人都不需要 Instagram 密码。

分组

按实际分工组织团队,再让规则指向小组,而不是某个人。

筛选

全部、我的或未分配;按分类;进行中或已关闭;收藏和提醒。

收件箱常见问题

自动消息会显示在收件箱中吗?

会。MuChat 发送的所有消息和对方发送的所有消息都在同一个对话中,自动消息带有 ⚡ 标记,方便你区分。

对话是怎么分配的?

有 4 种方式:在对话顶部手动分配、在团队内轮流分配、用分配规则分给某个小组(由组内最空闲的人接手),或由流程中的操作步骤分配给指定的团队成员。已有负责人的对话会保持不变,除非流程步骤重新分配。

自动化可以把对话转给真人吗?

可以。流程编辑器中的操作步骤可以把对话分配给团队成员、打开或关闭对话、为此人暂停自动化并通知团队。每项变更都会以系统消息的形式显示在对话中,并注明是哪个自动化做的。

群发消息会显示在收件箱中吗?

会。每个人收到的群发消息都会保存在其对话中,和 MuChat 发送的其他消息一样。

如果所有人都达到对话上限会怎样?

不会让任何人超负荷:对话会在“未分配”中等待有人接手,而不会硬塞给已经满负荷的人。

收件箱可以有多少人使用?

各套餐席位数:Free 套餐 2 个,Essential 套餐 2 个,Pro 套餐 3 个,Business 套餐 5 个,Advanced 套餐 10 个。在“设置 → 团队成员”中邀请团队成员,并为每个人选择角色。

我和对方聊天时可以停止自动化吗?

可以,为该对话暂停自动化即可。暂停期间,任何自动化都不会为此人触发,包括已经在运行的流程。恢复后不会补发跳过的内容。

怎么知道有人回复了?

MuChat 中的铃铛会显示分配给你的对话中的新消息、新分配给你的对话,以及(如果你开启了)进入“未分配”的对话。每位团队成员可以在“设置 → 通知”中自行选择。

联系人能看到我们的内部备注吗?

不能。备注只保留在 MuChat 内供你的团队查看,永远不会发送到 Instagram。

可以只为一个人启动自动化吗?

可以。在对话顶部使用“发送自动化”,选择任意运行中的自动化。它只会在 Instagram 的 24 小时窗口内运行,且不会为已退订的人运行;即使你已为此人暂停自动化,它也会运行,因为接手的人正是你。

收件箱能在手机上用吗?

能,在手机浏览器中即可使用:一次显示一个面板,有返回按钮,输入框始终位于键盘上方。只有搭建流程需要更大的屏幕。

查看者能做什么?

只能查看。查看者可以看到对话、联系人和数据洞察,但不能回复、分配、加标签或修改任何内容;查看者打开对话也不会将其标记为已读。编辑者、管理员和所有者可以回复。

可以把收件箱消息同步到我自己的工具吗?

可以。在“设置 → Webhook”中订阅 inbox.message Webhook,每条收到的消息都会在到达时带签名推送到你的端点。

我还能在 Instagram 应用中回复吗?

能。MuChat 不会改动 Instagram 自带的收件箱,只是为你的团队额外增加一个共享收件箱。

价格

按回复人数定价

各套餐席位数:Free 套餐 2 个,Essential 套餐 2 个,Pro 套餐 3 个,Business 套餐 5 个,Advanced 套餐 10 个。所有套餐(包括 Free)都提供共享收件箱、对话分配、内部备注和提醒。

Free

$0/月

永久免费

  • 100 个活跃联系人
  • 无超额费用
  • 2 个席位 · 2 个渠道
  • 无需绑卡

Essential

$7/月

按年付费 · 按月付费 $9/月

  • 250 个活跃联系人
  • 超出后每个 $0.10
  • 2 个席位 · 2 个渠道
  • 14 天免费试用

Pro

$19/月

按年付费 · 按月付费 $25/月

  • 2,500 个活跃联系人
  • 超出后每个 $0.05
  • 3 个席位 · 3 个渠道
  • 14 天免费试用

Business

$45/月

按年付费 · 按月付费 $65/月

  • 7,500 个活跃联系人
  • 超出后每个 $0.025
  • 5 个席位 · 不限渠道数
  • 从第一天开始计费

Advanced

$89/月

按年付费 · 按月付费 $129/月

  • 25,000 个活跃联系人
  • 超出后每个 $0.004
  • 10 个席位 · 不限渠道数
  • 从第一天开始计费
比较所有套餐

让每条私信都有人负责

手动写一条回复的时间,就能设置好你的第一个自动化。