WhatsApp 聊天機器人

WhatsApp 聊天機器人:功能與設定方式

聊天機器人會用關鍵字回覆、按鈕、流程和 AI,日夜替你回覆 WhatsApp 訊息。以下說明它能為企業做什麼、WhatsApp 強制執行的規則,以及如何免費開始。

功能

WhatsApp 聊天機器人能做什麼

有人傳訊息給你時,WhatsApp 聊天機器人會立即回覆;需要真人處理時,再把對話轉給你的團隊。以下是 MuChat 聊天機器人能做的事。

關鍵字回覆

有人傳來「PRICE」、「MENU」或「BOOK」,正確的答案就會立即送出,並附上對方接下來可能會問的按鈕選項。

按鈕和清單

最多 3 個回覆按鈕,選項更多時改用清單,對方點一下就好,不必打字。

會提問的流程

提出問題、依回答設定分支、蒐集電子郵件或電話號碼,並為對方加上標籤,方便日後跟進。

AI 回答

MuChat AI 會根據你自己的商家資料和常見問題,回答關鍵字涵蓋不到的內容;不確定時會轉給你的團隊。

連結、QR Code 和廣告

wa.me 連結、QR Code 和 Click-to-WhatsApp 廣告會開啟聊天,並啟動對應的流程。

範本群發訊息

用已核准的範本聯繫已選擇加入的人,傳送訂單更新、提醒和優惠。

規則

WhatsApp 允許什麼

WhatsApp 會限制企業何時可以傳訊息給別人。每個合法的聊天機器人都遵守相同的規則,因為 WhatsApp Business API 會強制執行。

WhatsApp 針對企業的訊息規則
規則內容代表的意思
誰先開始由對方開始:傳訊息給你、掃描你的 QR Code 或點擊廣告或由你開始:用已核准的範本傳給已選擇加入的人
收到對方訊息後24 小時內可以盡情回覆對方每傳一則新訊息就會重新計時
超過 24 小時後只能傳送 Meta 核准的訊息範本範本按則計費
機器人如何連結透過 Meta 的官方註冊視窗,連結官方 WhatsApp Business API將 WhatsApp Web 或應用程式自動化的工具會導致號碼被停用

更多詳情請看 WhatsApp Business API 指南和 WhatsApp 訊息範本。Meta 每則訊息的收費:請用 WhatsApp API 價格計算器查看。

關鍵字還是 AI

你需要哪種機器人

關鍵字機器人用你寫好的訊息回覆,AI 機器人則會自己撰寫回答。MuChat 兩者都能做:先由關鍵字和流程回覆,其他的交給 AI(如果你開啟了它)。

關鍵字和流程

  • 你完全知道每則訊息的內容。
  • 最適合價格、菜單、預約、蒐集名單和訂單問題。
  • 設定快速,而且可以免費開始。

MuChat AI

  • 根據你自己的商家資料和常見問題,回答你沒預料到的開放式問題。
  • 不確定時會請真人接手,並在該對話中暫停回覆,直到你的團隊接手。
  • 預設關閉,由你開啟,每日回覆上限也由你設定。
設定

大約十分鐘就能設定完成

你需要一個 Facebook 帳號,以及一支能接收簡訊或來電的電話號碼。MuChat 絕不會看到你的 Facebook 密碼。

  1. 01免費註冊 MuChat,然後開啟「設定 › 管道」。
  2. 02點選「透過 WhatsApp 連結」。在 Meta 的視窗中用 Facebook 登入,選擇你的商家,再透過簡訊或來電驗證號碼。
  3. 03開啟一個關鍵字回覆,或從含按鈕的流程開始。
  4. 04如果想讓 MuChat AI 回答其他所有問題,就開啟它,並提供你的商家資料和常見問題。
  5. 05用另一支手機傳訊息到你的號碼,看看機器人如何回覆。

已經在用 WhatsApp Business 應用程式了嗎?請看如何在同一個號碼上繼續使用。需要連結或 QR Code 讓更多人傳訊息給你?請用免費的WhatsApp 連結產生器。

範例

企業用它來做什麼

同樣的問題只要回答一次

價格、營業時間、配送範圍和尺寸等問題,日夜都會自動回答。

接受預約和訂單

問清楚要什麼、什麼時候、幾個人,再確認,或轉給你的團隊完成。

篩選潛在顧客

兩三個問題就能分辨真正想買的人和只是看看的人,並把他們的資料儲存到聯絡人中。

日後跟進

訂單更新、預約提醒和優惠會以範本形式傳給已選擇加入的人。

機器人轉過來的對話,你的團隊可以在同一個收件匣中回覆,Instagram 和 Messenger 的訊息也都在裡面。MuChat 在 WhatsApp 上的所有功能,請看 WhatsApp 自動化。

常見問題

WhatsApp 聊天機器人常見問題

WhatsApp 允許使用聊天機器人嗎?

允許,前提是使用官方的 WhatsApp Business Platform(也就是 WhatsApp Business API)。WhatsApp 禁止的是將一般 WhatsApp 或 WhatsApp Business 應用程式帳號自動化,例如用工具操控 WhatsApp Web;這樣做的號碼會被停用。

WhatsApp 聊天機器人可以主動傳訊息給別人嗎?

只能使用 Meta 核准的訊息範本,而且只能傳給同意接收你訊息的人。有人傳訊息給你之後,機器人可以在 24 小時內自由回覆,對方每傳一則新訊息就會重新計時。

可以在 WhatsApp Business 應用程式裡打造聊天機器人嗎?

不行。應用程式有問候訊息、離開訊息和快速回覆,但它們傳給每個人的內容都一樣。能回答對方提問的聊天機器人需要 WhatsApp Business API,MuChat 這類工具會幫你連結好。

同一個號碼可以繼續使用 WhatsApp Business 應用程式嗎?

通常可以。如果 Meta 為你的號碼提供這個選項,你可以在 Meta 的註冊視窗中連結現有的 WhatsApp Business 應用程式號碼,在使用機器人的同時繼續使用應用程式。問候訊息、離開訊息等部分應用程式功能會關閉。

MuChat 的 WhatsApp 聊天機器人免費嗎?

Free 方案每月包含 100 位活躍聯絡人、4 項運作中的自動化和 2 個管道,所以 WhatsApp 和 Instagram 可以一起使用,費用 $0。Meta 會針對部分訊息另外收費,主要是範本訊息,MuChat 不會額外加價。

MuChat 是 AI 聊天機器人嗎?

兩者都是。關鍵字回覆和流程會原封不動地傳送你寫好的訊息。開啟 MuChat AI 後,它會根據你提供的商家資料和常見問題,回答關鍵字涵蓋不到的問題;不確定時會請真人接手。

使用 WhatsApp 聊天機器人要花多少錢?

費用分兩部分:聊天機器人工具本身,以及 Meta 每則訊息的價格。回覆主動傳訊息給你的人很便宜,而且每個號碼每月前 1,000 則服務訊息免費;範本比較貴,價格依類型和國家而定。

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