什麼是 Instagram 自動回覆(自動回應)?
Instagram 自動回覆是有人和你的帳號互動時,代你傳送的訊息:可以是對方留言下方的公開回覆,也可以是在對方留言、傳訊息給你、回覆你的限時動態、在他們的限時動態提及你,或在你的直播留言時傳送的私訊。由你決定觸發的條件並設定回覆內容,MuChat 會透過 Instagram 官方 API 傳送。它也常被稱為 Instagram 自動回應、自動答覆、自動回覆訊息或自動訊息。以下是 MuChat 支援的八種類型。
留言自動回覆
貼文或 Reels 影片下方含關鍵字的留言,甚至任何留言,都能收到公開回覆和私訊。
私訊關鍵字回覆
PRICE、SHIPPING、BOOK。私訊包含你的關鍵字,或完全就是關鍵字時,答案就會立即送出。
預設回覆
沒有其他自動化回覆的私訊,會收到一則親切的初步回覆,每人 24 小時內最多一次。
離開訊息
非營業時間,沒有其他自動化回覆的私訊會收到你的離開訊息;營業時間則由你的團隊接手。
限時動態回覆
回覆每位回覆你限時動態的人,或只回覆包含關鍵字的回覆。
限時動態提及
傳送感謝私訊給在限時動態中提及你的每個人,或只傳給 Instagram 顯示有追蹤你的人。
直播留言
在你的 Instagram 直播中留言的人可以收到私訊。Instagram 不允許在直播中公開回覆。
廣告、連結和 QR Code
從你的 Click-to-DM 廣告、自己的連結或 QR Code 開啟私訊的人,都會收到專屬的回覆。
如何設定 Instagram 自動回覆
只要五個步驟,就能在 Instagram 設定自動回覆,從註冊到第一個自動回覆上線。你需要一個 Instagram 專業帳號(商業帳號或創作者帳號)。還在用個人帳號?可以在 Instagram App 的設定中免費切換。
連結 Instagram
免費註冊,然後選擇「透過 Instagram 連結」來連結你的 Instagram 專業帳號。你會在 Instagram 自己的登入畫面上核准存取權限,MuChat 永遠不會看到你的密碼。另外也要在 Instagram 中開啟「允許存取訊息」(「設定 → 訊息和限時動態回覆 → 訊息控制 → 已連結的工具」)。回答幾個簡單問題後,在選擇方案的步驟點選「繼續使用 Free 方案」。免信用卡。
選擇要回覆什麼
前往「自動化 → 新增自動化」。從「設定預設回覆」或「非營業時間的離開訊息」等範本開始,或選擇「從頭開始 → 快速自動化」並挑選觸發條件,例如留言、私訊關鍵字、限時動態回覆、限時動態提及、直播留言、連結、QR Code 或廣告,或是預設回覆。
加入關鍵字
最多可加 20 個,也可以用表情符號。留空就會回覆每則留言、限時動態回覆或直播留言。留言可以選擇套用到所有貼文和 Reels 影片,或只套用到你指定的貼文。留言範本也可以等你發布下一篇貼文時再套用。
撰寫回覆
在快速自動化中,針對留言最多可加入 5 則公開回覆,以及一則附按鈕的開場私訊。接著最多撰寫 3 則訊息,每則最多 3 個連結按鈕,並用
{{first_name|朋友}}以名字稱呼對方。開場私訊會照你寫的原樣傳送,所以裡面不要放名字。你輸入時,手機預覽會即時顯示對話。流程編輯器的範本(例如離開訊息)開啟時就已經寫好訊息。上線並測試
選擇「上線」(在流程編輯器中是「設為上線」),然後用另一個 Instagram 帳號留言你的關鍵字或傳私訊,因為 MuChat 會忽略你自己帳號的留言。你應該會看到公開回覆和私訊。如果什麼都沒收到,「設定 → 紀錄」會顯示最新事件,以及 MuChat 對每個事件的處理結果。
小提醒:關鍵字以完整字詞比對,不分大小寫和重音符號,所以「Link!」算符合,「linkedin」則不算。了解關鍵字比對方式
- 1
你想用哪一篇貼文或哪支 Reels 影片?
或全部,或你的下一篇 - 2
什麼會啟動這項自動化?
linkpriceguide或任何字詞 - 3
對方會收到什麼?
這是你要的連結 👇
🔗 購買同款
可直接套用的 Instagram 自動回覆訊息範例
換成你自己的連結、價格和營業時間,每則訊息保持簡短,並用你自己的口吻。可以當作自動回覆,也可以把你親自傳送的訊息存成收件匣的快速回覆。膠囊狀的是按鈕,有連結圖示的是連結按鈕。{{first_name|朋友}} 會用名字稱呼對方,沒有名字時會改用「|」後面的詞。
任何私訊的第一則回覆
嗨 {{first_name|朋友}}!謝謝你的訊息 👋 每則私訊都有真人閱讀,我們會盡快回覆你。如果是訂單相關問題,請在這裡留下訂單編號,我們馬上幫你處理。
非營業時間
謝謝你的訊息!我們現在休息中,營業時間是週一至週五上午 9 點到下午 6 點。把問題留在這裡,我們一上班就先回覆你 💛
五則輪流使用的公開回覆
- 已私訊你 💌
- 快去看私訊 👀
- 剛傳給你了!
- 已經送到你的私訊囉 ✨
- 好了!沒看到的話,看看你的訊息請求 📩
每則留言會隨機挑一則回覆,留言串看起來就不會像複製貼上。
有人留言「link?」
嗨!謝謝你的詢問 😊 點下方按鈕,我馬上傳給你。
對方點擊後
{{first_name|朋友}},這是你要的 👇
價格詢問
我們的服務方案 $49 起,完整價目表在下方 👇 需要幫忙挑選嗎?在這裡回覆,就會有真人為你服務。
運送詢問
我們寄送全球 📦 訂單滿 $50 免運,多數在 3–5 個工作天內送達。
關鍵字會比對完整單字,所以兩個都要加:「ship」不會因為「shipping」而觸發。
贈品或名單磁鐵
想要免費指南嗎?點下方按鈕就送你 📘
對方點擊後
給你,{{first_name|朋友}}!告訴我你最先試哪個技巧。
開啟「傳送連結前先請對方追蹤」,對方要先追蹤你才能解鎖指南。
抽獎活動報名
感謝參加!🎉 點下方按鈕查看活動規則和獎品。
對方點擊後
所有資訊都在這裡 👇 得獎者會在週五的限時動態公布,祝你好運!
感謝標註
{{first_name|朋友}},超感謝你的標註!💛 送你下次訂單 9 折優惠,當作謝禮。
附連結的限時動態回覆
謝謝你回覆我的限時動態!🙌 這是我答應給你的搶先體驗連結,24 小時內有效。
直播進行中
謝謝你來看直播!🎥 這是我剛剛提到的優惠,午夜前都有效。
這會以私訊回覆傳送,而 Instagram 每則留言只允許一則私訊回覆,所以請只用一則訊息。
退訂確認
好的,之後不會再傳最新消息給你了。改變心意了嗎?在這裡告訴我們,我們就會把你加回來。
請在「設定 → 一般」設定退訂關鍵字和這則回覆。
用 Instagram 私訊自動回覆處理每天都會收到的問題
它分成兩層運作。為每個常見問題設定關鍵字,私訊一進來,MuChat 就會立即用你的訊息和最多三個連結按鈕回覆。其他私訊則會收到你的預設回覆,每人 24 小時內最多一次,沒有人會覺得被已讀不回。
- 私訊可以是包含關鍵字,或完全等於關鍵字。完全符合適合 BOOK 這類簡短代碼,前提是對方只傳代碼本身(完全符合模式會計算標點符號)
- 用名字稱呼對方,沒有名字的人則改用備用文字
- 每個連結按鈕都會追蹤,洞察報告會顯示每個自動回覆的點擊數和點擊率
- 每則訊息只會由一項自動化回覆。最先符合的優先,關鍵字衝突時 MuChat 也會提醒你
趁限時動態還在,向大家道謝
回覆你限時動態的人,已經在關注你;提及你的人,剛幫你向他們的粉絲宣傳。限時動態回覆可以收到附上連結的回答,限時動態提及可以收到感謝私訊,Instagram 直播留言則可以收到私訊。
- 限時動態回覆:全部回覆,或只回覆包含關鍵字的
- 限時動態提及不含文字,所以每次提及都會收到相同的私訊。你可以限定只傳給 Instagram 顯示有追蹤你的人
- 直播留言只能收到私訊,因為 Instagram 不允許公開回覆直播留言
只在非營業時間傳送的 Instagram 離開訊息
只要在「設定 → 一般」用你所在的時區設定一次營業時間。非營業時間,沒有其他自動化回覆的私訊會收到你的離開訊息,系統也會為對方加上「after-hours」標籤,方便你隔天早上找到他們。營業時間內則不會傳送任何訊息,對話會保持未結案,交給你的團隊處理。
- 為你選擇的日子設定一組開始和結束時間,跨夜的營業時間也可以
- 每人 24 小時內最多收到一則離開訊息,對方先前在營業時間傳的私訊也會計算在內
- 它會作為你的預設回覆運作,而每個帳號只能有一個預設回覆運作,所以請關閉舊的。MuChat 會標示出衝突
- 關鍵字自動回覆全天候持續運作
Instagram 允許自動訊息嗎?
允許。Instagram 上的自動訊息會透過官方 API 傳送,而且只會傳給先聯繫你的人。MuChat 就是以這個 API 打造的。
- Instagram 官方 API。你會在 Instagram 自己的登入畫面完成連結。MuChat 絕不會看到或儲存你的密碼,你的存取權杖也會以 AES-256-GCM 加密。
- 只回覆主動聯繫你的人。自動回覆只回應留言、私訊、限時動態回覆、提及、直播留言,以及透過你的連結或廣告傳訊息給你的人。絕不主動傳陌生私訊。
- 遵守 Instagram 訊息規範。除了 Instagram 允許對每則留言傳送一次私訊回覆之外,MuChat 只會在對方最後一則訊息後的 24 小時內傳送私訊。這也是為什麼傳給留言者的第一則私訊通常會附上按鈕。
- 隨時都能關閉。關閉自動化後,它會立即停止回應新的留言和私訊。你可以在收件匣對單一聯絡人暫停自動化;設定退訂關鍵字後,對方只要傳送 STOP,就能退訂你的群發訊息和訊息序列。
例行問題交給自動回覆,其他的由你親自回答。
自動回覆最適合處理你每週要回答二十次的問題:連結、價格、運送、營業時間、免費贈品和抽獎報名。客訴、客製報價和任何需要判斷的事,則值得由真人處理,MuChat 會把這些對話送到真人面前。如果你想讓自動化處理整段對話,包括追蹤解鎖贈品、Email 蒐集、分支和定時跟進,那就是 Instagram 私訊自動化。
- 每段自動回覆過的對話都會進入共用收件匣,並附上完整的對話紀錄
- 和對方聊天時可暫停對他的自動化,聊完再繼續
- 流程可以幫你轉接真人:指派團隊成員、重新開啟對話並通知團隊
- 你從 Instagram App 傳送的回覆也會出現在同一個對話串
- 指派給
- Maya
- 對話標示為
- 未結案
- 此聯絡人的自動化
- 暫停
- 通知
- 負責人
免費開始,有回報再升級
本頁介紹的所有自動回覆適用於每個方案,包括 Free 方案。Free 方案提供 4 項運作中的自動化 和 100 位活躍聯絡人(過去 30 天 內曾傳訊息、留言或回覆限時動態的人,加上這段期間你手動新增或匯入的人)。超過額度後,新的留言、私訊和限時動態回覆仍會照常回覆,Free 方案也不會收取任何費用。Essential和Pro 方案提供 14 天免費試用。
Free. 包含所有觸發條件和流程編輯器,你可以在付費之前先讓第一批自動回覆運作起來。
Free
$0/月
永久免費
- 100 位活躍聯絡人
- 無超量費用
- 2 個成員名額 · 2 個管道
- 免信用卡
Essential
$7/月
按年計費 · $9/月
- 250 位活躍聯絡人
- 超出後每位 $0.10
- 2 個成員名額 · 2 個管道
- 14 天免費試用
Pro
$19/月
按年計費 · $25/月
- 2,500 位活躍聯絡人
- 超出後每位 $0.05
- 3 個成員名額 · 3 個管道
- 14 天免費試用
Business
$45/月
按年計費 · $65/月
- 7,500 位活躍聯絡人
- 超出後每位 $0.025
- 5 個成員名額 · 管道無上限
- 從第一天開始計費
Advanced
$89/月
按年計費 · $129/月
- 25,000 位活躍聯絡人
- 超出後每位 $0.004
- 10 個成員名額 · 管道無上限
- 從第一天開始計費
如何在 Instagram 設定自動回覆?
把你的 Instagram 專業帳號連結到 MuChat,然後前往「自動化 → 新增自動化」。選擇範本,或從頭開始並挑選觸發條件,例如留言、私訊關鍵字、限時動態回覆、限時動態提及、直播留言、連結、QR Code 或廣告,或是預設回覆。加入關鍵字、撰寫回覆並上線,再用另一個帳號留言或傳私訊來測試。
如何在 Instagram 設定自動私訊?
Instagram 只允許商家傳私訊給先主動聯絡的人,所以自動私訊一定是在回應某個動作:留言、私訊、限時動態回覆或提及、直播留言,或是點擊你的連結、QR Code 或廣告。在 MuChat 中選擇該觸發條件、撰寫私訊並上線即可。上方的設定步驟會一步步帶你完成。
如何關閉 Instagram 自動回覆?
在 MuChat 的「自動化」頁面關閉該自動化,它就會立即停止回覆新的留言和訊息。已經進行到一半的人仍可點擊你傳給他們的按鈕(例如「傳連結給我」),等待中的步驟也仍會送出。刪除自動化就能連這些一起停止。如果只想停止某個人的自動化,請在他的對話中選擇「暫停自動化」。如果自動回覆來自 Meta Business Suite 而不是 MuChat,請在 Business Suite 的「收件匣 → 自動化」中關閉即時回覆或離開訊息。
Instagram 自動回覆可以用在個人帳號嗎?
不行。Instagram 只開放專業帳號(商業帳號或創作者帳號)使用訊息自動化。你可以在 Instagram App 的設定中免費切換,切換完成後就能立即連結帳號。
快速回覆和自動回覆有什麼不同?
快速回覆(又稱已儲存的回覆)是捷徑,但還是要你自己傳送。自動回覆則不需要你出手,有人留言或傳訊息的當下就會自動送出。MuChat 的收件匣也有快速回覆,最多可儲存 20 則回覆,方便你親自回覆對話時使用。自動回覆的每則訊息還能加上最多三個可點擊的按鈕,用來放連結或引導下一步。
有免費的 Instagram 自動回覆工具嗎?
有。MuChat 的 Free 方案包含所有自動回覆觸發條件和流程編輯器,提供 4 項運作中的自動化 和 100 位活躍聯絡人,而且免信用卡。超過聯絡人額度後,新的留言和私訊仍會照常回覆,也不會收取任何費用。Free 方案的自動訊息結尾會附上一行小字「⚡ 透過 MuChat 傳送」,付費方案則會移除。
可以設定非營業時間的 Instagram 離開訊息嗎?
可以。先到「設定 → 一般」設定營業時間,再使用「非營業時間的離開訊息」範本。它只在非營業時間回覆沒有其他自動化處理的私訊,每人 24 小時內最多傳送一次,對方在營業時間傳的私訊也會計算在內。它會作為你的預設回覆運作,而每個帳號只能有一個預設回覆運作,所以請關閉舊的預設回覆。
MuChat 是 Instagram 自動回覆機器人嗎?有用到 AI 嗎?
它是自動回覆工具:由你選擇觸發條件、撰寫回覆,有人符合條件時,MuChat 就會傳送。能根據你提供的知識資料回答的 AI 回覆功能即將推出。
為什麼我的自動回覆沒有傳送?
常見原因有這些:自動化尚未上線,或已對那位聯絡人暫停自動化;你用自己的帳號測試,而 MuChat 會忽略你自己的帳號;關鍵字沒有以完整字詞符合(「link」不會因為「linkedin」而觸發),或完全符合模式因標點符號而沒有比對成功;另一項自動化先符合了;又或者對方在過去 24 小時內已經收過預設回覆。「設定 → 紀錄」會顯示最新事件,以及 MuChat 對每個事件的處理結果。