聯絡人與分群

清楚掌握誰是你最熱情的粉絲

每個留言、回覆限時動態或傳私訊給你的人都會成為聯絡人,並記錄他們從哪裡來、做了什麼,以及你為他們加上的標籤。接著,把這些資訊運用在每一則訊息中。

分群 · VIP 買家
標籤包含 vip且最近互動不超過 30 天且已訂閱為是
聯絡人標籤最近活動
@maya.jewels高意願
vipbuyer
2m
@dan.builds
lead
9m
@the.kitchn有興趣
guide
1h
@lena.moves
booked
3h
整理

標籤、標記和欄位,照你的方式整理

標籤

可在收件匣、個人資料、批次操作或流程中加上,統一在一份清單中管理,還能啟動標籤規則。

標記

一份簡短的彩色標記清單,團隊可在收件匣和聯絡人中共用。

自訂欄位

聯絡人欄位和全帳號共用的機器人欄位,可手動設定、匯入時設定或由流程設定,並能放進任何訊息中。

分群

依規則建立、隨聯絡人變化自動更新的已儲存名單,也是群發訊息和收件匣分派的受眾。

批次操作

一次對選取的聯絡人或整個分群加上標籤、移除標籤、訂閱、退訂或刪除。

匯入與匯出

每次最多可匯入 2,000 位聯絡人,並將目前檢視的清單匯出為 CSV。

聯絡人面板

每段收件匣對話旁都有個人資料、Instagram 連結、標記、標籤、欄位和活動紀錄。

API 與 Webhook

從你的工具讀取聯絡人、加上標籤及傳送訊息;contact.created 和 contact.tagged 會通知你的工具有哪些變更。

成長工具

Ref 連結、QR Code、簡介連結頁面和網站按鈕都能開啟私訊,並為每位來訪者加上標籤。

群發訊息

傳送一則訊息給某個分群或所有人,觸及目前 Instagram 允許你傳訊息的對象。

記錄銷售

在聯絡人的個人資料中記錄購買、預約或註冊,以及其金額。

合併重複聯絡人

同一個人有兩筆聯絡人資料?從個人資料合併即可,對話、標籤、欄位和歷史紀錄都會移到你保留的那一筆。

標籤管理

一份整齊的標籤清單

查看帳號使用的每個標籤,以及有多少位聯絡人帶有該標籤。重新命名標籤後,所有用到它的地方(聯絡人、分群、分派規則和自動化)都會一併更新,不會有任何條件因此失效。你還可以合併重複的標籤、為標籤設定顏色,並刪除不再需要的標籤。

  • 重新命名和合併會同步套用到每位聯絡人、每個分群、分派規則和自動化
  • 一步就能把「giveaway-2025」合併到「giveaway」
  • 確認前先看看變更會影響哪些地方
  • 聯絡人身上已有的標籤,按一下就能加入清單
  • 在收件匣面板為聯絡人加上標籤,標籤規則就能在標籤加上的那一刻啟動自動化
你的標籤 · 示意
  • vip312 位聯絡人
  • lead1,048 位聯絡人
  • giveaway877 位聯絡人
  • wholesale46 位聯絡人
將「giveaway-2025」合併到「giveaway」所有聯絡人、分群和自動化都會改用你保留的標籤。
自訂欄位

把你掌握的資訊放進每則訊息

儲存重要的細節,例如訂單編號、城市、折扣碼,再透過「個人化」選單用在訊息和按鈕文字中。你可以在聯絡人個人資料中填寫、在 CSV 匯入時對應欄位,或由流程設定。

  • 聯絡人欄位存放每個人的資料,機器人欄位存放整個帳號共用的值
  • 在訊息中以 {{order_number}} 使用,沒有值的人會改用備用文字
  • 流程的動作步驟一次最多可設定 5 個欄位
  • 依欄位值篩選分群並分派對話
訊息
{ } 個人化
嗨 名字!這是 帳號名稱 的尺寸指南 👇 你的優惠碼是 vip_code。
Maya 看到的內容
嗨 Maya!這是 Northside Studio 的尺寸指南 👇 你的優惠碼是 VIP15。

沒有名字資料嗎?{{first_name|朋友}} 會改為顯示「朋友」。

聯絡人從哪裡來

把 QR Code 變成一段對話

成長工具讓人一鍵就能開啟私訊:用於限時動態和電子郵件的 Ref 連結、印在包裝和店面櫥窗上的 QR Code、代管的簡介連結頁面,以及放在你網站上的按鈕。每位來訪者都會成為聯絡人,進來時就能加上標籤,還能啟動專為該工具打造的流程。

  • 點擊數計算開啟連結或掃描 QR Code 的人數;加入數計算之後傳送私訊的人數
  • 自動為來訪者加上標籤,方便之後分群和分派
  • 用「來自成長工具」觸發條件啟動流程,可指定單一工具或任何工具
  • 簡介連結頁面不含任何第三方追蹤器、嵌入內容或字型
  • 網站按鈕是純 HTML:沒有指令碼、沒有 Cookie,在有人點擊前不會傳送任何資料
  • 連結真正的 Instagram 帳號後,連結就會生效
成長工具 · 示意
  • 店面櫥窗QR Code
    印在櫃檯立牌上
    318 次點擊74 次加入in-store
  • 夏季新品Ref 連結
    muchat.ai/g/summer-drop
    1,204 次點擊261 次加入summer-drop
  • 簡介連結頁面個人簡介連結
    三個按鈕,沒有追蹤器
    892 次點擊143 次加入bio
匯入與匯出

把名單匯進來,隨時都能帶走。

上傳你已掌握的粉絲和顧客;需要在其他地方使用時,也能隨時匯出聯絡人清單目前顯示的內容(同樣的分群、篩選條件或搜尋結果)。

  • 每次最多匯入 2,000 列;名稱、標籤、自訂欄位和訂閱狀態(yes/no、true/false 或 1/0)都能對應匯入
  • 匯入的人第一次傳訊息給你時,只要使用者名稱是唯一的,就會自動對應到匯入的聯絡人
  • 匯入的人主動傳訊息給你之前,你無法傳訊息給他們,因為 Instagram 只允許回覆
  • 匯出檔案會把自訂欄位列為欄,可以放心用試算表開啟;擁有者和管理員可以匯出
contacts.csv · 示意
匯入匯出
usernamenametagssubscribedcity
maya.jewelsMayavip;wholesaleyesAustin
dan.buildsDanleadyes
lena.movesLenagiveawaynoLeeds
'=HYPERLINK(…)yes

每個自訂欄位會成為一欄。以「=」開頭的名稱會以文字匯出,試算表就無法把它當成公式執行。

分群

隨心所欲切分你的受眾

組合規則,精準找到對的人:例如參加過你的抽獎活動、但還不是 VIP 的人,或是從留言進來、已經 30 天沒有動靜的人。你可以群發訊息給分群,也能在收件匣分派規則中使用相同的條件。

可用規則
  • 標籤:有 / 沒有
  • 標記:有 / 沒有
  • 已訂閱:是 / 否
  • 名稱或使用者名稱:包含 / 不包含
  • 來源:留言、私訊、限時動態、匯入或手動新增
  • 最後互動:超過 N 天 / N 天內
  • 自動化:曾執行 / 未執行
  • 自訂欄位:等於 / 不等於 / 包含
API

在你自己的工具中使用聯絡人

在「設定」中建立 API 金鑰,把 MuChat 串接到你使用的其他工具:列出聯絡人(可依標籤篩選)、新增或移除標籤、傳送私訊及記錄轉換。Webhook 則反向運作:一有新聯絡人,MuChat 就會立即通知你的工具。

  • 金鑰設有權限範圍,可隨時撤銷
  • 具簽章的 contact.created 和 contact.tagged Webhook,可串接 Zapier、Make 或你自己的伺服器
  • 傳送會遵守 Instagram 的 24 小時訊息時段,和收件匣一樣
REST API · API 金鑰位於「設定 → API」
  • GET/api/v1/contacts?tag=vip
    依標籤篩選並列出聯絡人
  • POST/api/v1/contacts/:id/tags
    新增或移除標籤
  • POST/api/v1/contacts/:id/send
    在 24 小時訊息時段內傳送私訊
POST /api/v1/contacts/:id/tags
{ "tags": ["vip"], "mode": "add" }
活躍聯絡人

保留所有聯絡人,只計算最近互動的人。

各方案包含的活躍聯絡人,從 Free 方案的 100 位活躍聯絡人到 Advanced 方案的 25,000 位不等,也就是過去 30 天內與你聯繫過的人。沒有動靜的聯絡人會留在你的名單上,並自動停止計算。超過上限時,新傳訊息給你的人仍會照常進來。付費方案中,每位額外的活躍聯絡人會按方案費率計算當月費用;Free 方案則會暫停匯入和手動新增。

聯絡人如何計算

聯絡人常見問題

誰會成為聯絡人?

在你的 Instagram 帳號連結期間,任何在你貼文留言、回覆你的限時動態、傳私訊給你,或透過你的成長工具進來的人,以及你匯入或手動新增的人。

所有聯絡人都會計入我的方案嗎?

不會,只計算活躍聯絡人:過去 30 天內與你聯繫過的人,以及你匯入或手動新增、仍在最初 30 天內的人。其他人都會留在名單上,但不列入計算。

可以為聯絡人記錄一筆銷售嗎?

可以。在聯絡人的個人資料中使用「記錄轉換」,選擇事件(購買、預約…)並填入金額。這筆轉換會歸給之前 7 天內最後一次接觸該聯絡人的自動化執行或訊息序列,並顯示在洞察報告中。

重新命名標籤後,我的自動化會怎樣?

不會出任何問題。重新命名或合併標籤時,所有用到它的地方(聯絡人、分群、分派規則和自動化)都會一併更新,MuChat 也會在你確認前列出將變更的內容。刪除標籤同樣會把它從這些地方全部移除,原本依這個標籤篩選的規則就不會再篩選。

訊息裡可以帶入聯絡人資料嗎?

可以。用「個人化」選單插入名字、@使用者名稱、任何自訂欄位或機器人欄位,並為缺少該資料的人設定備用文字。如果聯絡人和你的帳號在同一個欄位都有值,會優先使用聯絡人自己的值。

可以傳訊息給整個分群嗎?

可以,用群發訊息:選擇一個分群(或所有人),一次傳送一則訊息。Instagram 只允許商家在對方最後一則訊息後的 24 小時內傳訊息給對方,所以群發訊息只會送達最近有對話的人,而不是你的整份名單。MuChat 會在傳送前顯示可送達的人數,並略過其餘的人。

可以匯入我現有的聯絡人嗎?

可以。上傳含有 Instagram 使用者名稱欄的 CSV,每次最多 2,000 列。姓名、標籤和自訂欄位也能對應匯入,已經存在的使用者名稱會略過。匯入的聯絡人從匯入當天起算為活躍聯絡人。付費方案若開啟額外聯絡人,匯入量可以超出額度,超出的部分按當月計費;使用 Free 方案、在試用期間或關閉額外聯絡人時,整個檔案必須在剩餘額度內。對方傳訊息給你之前,你無法傳訊息給他們;對方傳訊息時,如果使用者名稱是唯一的,就會與匯入的聯絡人配對。

可以匯出我的聯絡人嗎?

可以,只要你是擁有者或管理員。匯出會把清單目前顯示的聯絡人(相同的分群、篩選或搜尋)下載成 CSV,每個自訂欄位各占一欄。重新匯入這個檔案時,已退訂的人仍會維持退訂。

同一個人變成兩位聯絡人怎麼辦?

擁有者和管理員可以在聯絡人的個人檔案中合併。對話、標籤、欄位、執行紀錄和銷售等所有資料,都會一次移到你保留的聯絡人上。

「已訂閱」是什麼意思?

每位聯絡人都有一個由你控制的「是/否」標示,可以手動、批次或透過流程的動作步驟設定。將某人設為退訂後,他所在的訊息序列和任何等待傳送的流程步驟都會結束,群發訊息、批次執行、標籤規則和 API 啟動也都會略過他。不過新的留言或私訊關鍵字仍可能為他觸發自動化;如果也想略過這些,請在流程中加上「已訂閱」條件。

價格方案

只為跟你對話的人付費

方案計算的是活躍聯絡人(最近 30 天內有互動的人),而不是你的整份名單。超出額度後,付費方案會繼續運作,每位額外的活躍聯絡人按當月計費;Free 方案則會在達到上限時停止新增聯絡人。

Free

$0/月

永久免費

  • 100 位活躍聯絡人
  • 無超量費用
  • 2 個成員名額 · 2 個管道
  • 免信用卡

Essential

$7/月

按年計費 · $9/月

  • 250 位活躍聯絡人
  • 超出後每位 $0.10
  • 2 個成員名額 · 2 個管道
  • 14 天免費試用

Pro

$19/月

按年計費 · $25/月

  • 2,500 位活躍聯絡人
  • 超出後每位 $0.05
  • 3 個成員名額 · 3 個管道
  • 14 天免費試用

Business

$45/月

按年計費 · $65/月

  • 7,500 位活躍聯絡人
  • 超出後每位 $0.025
  • 5 個成員名額 · 管道無上限
  • 從第一天開始計費

Advanced

$89/月

按年計費 · $129/月

  • 25,000 位活躍聯絡人
  • 超出後每位 $0.004
  • 10 個成員名額 · 管道無上限
  • 從第一天開始計費
比較所有方案

把留言變成客戶名單

設定第一項自動化,只要手動寫一則回覆的時間。