Kontakte und Segmente

Erfahren Sie genau, wer Ihre engagiertesten Follower sind

Wer kommentiert, auf eine Story antwortet oder Ihnen eine DM schickt, wird zum Kontakt – mit Herkunft, Aktivitäten und den Tags, die Sie vergeben haben. Dieses Wissen nutzen Sie dann in jeder Nachricht.

Segment · VIP-Käufer
Tag enthält vipundLetzte Interaktion innerhalb von 30 TagenundAbonniert ist ja
KontaktTagsZuletzt aktiv
@maya.jewelsHeiß
vipbuyer
2m
@dan.builds
lead
9m
@the.kitchnWarm
guide
1h
@lena.moves
booked
3h
Organisieren

Tags, Labels und Felder – so organisiert, wie Sie es möchten

Tags

Im Postfach, im Profil, per Massenaktion oder durch einen Flow vergeben – in einer Liste verwaltet und als Auslöser für eine Tag-Regel nutzbar.

Labels

Eine kurze Liste farbcodierter Labels, die Ihr Team im Postfach und bei den Kontakten gemeinsam nutzt.

Benutzerdefinierte Felder

Kontaktfelder und kontoweite Bot-Felder – manuell, beim Import oder durch einen Flow gesetzt –, die Sie in jede Nachricht einfügen können.

Segmente

Gespeicherte Listen auf Basis von Regeln, die sich mit Ihren Kontakten aktualisieren – und die Zielgruppe für Broadcasts und die Zuweisung im Postfach.

Massenaktionen

Tags vergeben oder entfernen, abonnieren, abbestellen oder löschen – für eine Auswahl oder ein ganzes Segment auf einmal.

Import und Export

Importieren Sie bis zu 2.000 Kontakte auf einmal und exportieren Sie die gerade angezeigte Liste als CSV.

Kontakt-Seitenleiste

Profil, Instagram-Link, Labels, Tags, Felder und Aktivitäten neben jeder Unterhaltung im Postfach.

API und Webhooks

Kontakte aus Ihren Tools lesen, mit Tags versehen und anschreiben; contact.created und contact.tagged melden Ihren Tools, was sich geändert hat.

Wachstumstools

Ref-Links, QR-Codes, eine Link-in-Bio-Seite und ein Button für Ihre Website, die eine DM starten – und alle, die darüber kommen, mit einem Tag versehen.

Broadcasts

Senden Sie eine Nachricht an ein Segment oder an alle – und erreichen Sie die Personen, die Sie laut Instagram gerade anschreiben dürfen.

Verkauf erfassen

Erfassen Sie einen Kauf, eine Buchung oder eine Anmeldung samt Wert im Profil eines Kontakts.

Duplikate zusammenführen

Zwei Kontakte für eine Person? Führen Sie sie im Profil zusammen – Unterhaltung, Tags, Felder und Verlauf wandern auf den Kontakt, den Sie behalten.

Tag-Verwaltung

Eine aufgeräumte Liste aller Tags

Sehen Sie alle Tags Ihres Kontos und wie viele Kontakte sie tragen. Benennen Sie ein Tag um, wird es überall ersetzt, wo es verwendet wird – bei Kontakten, in Segmenten, Zuweisungsregeln und Automatisierungen –, sodass nichts mehr ins Leere läuft. Führen Sie Duplikate zusammen, geben Sie Tags Farben und löschen Sie die, die Sie nicht mehr brauchen.

  • Umbenennungen und Zusammenführungen wirken auf jeden Kontakt, jedes Segment, jede Zuweisungsregel und jede Automatisierung
  • „giveaway-2025“ in einem Schritt mit „giveaway“ zusammenführen
  • Vor dem Bestätigen sehen, was eine Änderung betrifft
  • Tags, die bereits an Kontakten hängen, lassen sich mit einem Klick in die Liste übernehmen
  • Vergeben Sie Tags direkt in der Seitenleiste des Postfachs – und eine Tag-Regel kann sofort eine Automatisierung starten
Ihre Tags · Beispieldaten
  • vip312 Kontakte
  • lead1.048 Kontakte
  • giveaway877 Kontakte
  • wholesale46 Kontakte
„giveaway-2025“ mit „giveaway“ zusammenführenÜberträgt alle Kontakte, Segmente und Automatisierungen auf das Tag, das Sie behalten.
Benutzerdefinierte Felder

Ihr Wissen in jeder Nachricht nutzen

Speichern Sie die wichtigen Details – eine Bestellnummer, eine Stadt, einen Rabattcode – und nutzen Sie sie über das Menü „Personalisieren“ in Nachrichten und Button-Beschriftungen. Tragen Sie sie im Profil eines Kontakts ein, ordnen Sie sie beim CSV-Import zu oder setzen Sie sie aus einem Flow.

  • Kontaktfelder für jede Person, Bot-Felder für Werte, die für Ihr ganzes Konto gelten
  • In Nachrichten als {{order_number}} nutzbar – mit einem Ersatzwert für alle, bei denen der Wert fehlt
  • Ein Aktionsschritt im Flow kann bis zu 5 Felder auf einmal setzen
  • Segmente filtern und Unterhaltungen nach Feldwerten zuweisen
Nachricht
{ } Personalisieren
Hey Vorname! Hier ist die Größentabelle von Kontoname 👇 Dein Code lautet vip_code.
Was Maya sieht
Hey Maya! Hier ist die Größentabelle von Northside Studio 👇 Dein Code lautet VIP15.

Kein Name hinterlegt? Aus {{first_name|du}} wird dann „du“.

Woher Kontakte kommen

Aus einem QR-Code wird eine Unterhaltung

Mit Wachstumstools starten Menschen eine DM mit einem einzigen Tipp: ein Ref-Link für Ihre Stories und E-Mails, ein QR-Code für Verpackungen und Schaufenster, eine gehostete Link-in-Bio-Seite und ein Button für Ihre eigene Website. Alle, die darüber kommen, werden zu Kontakten, können direkt beim Eintreffen ein Tag erhalten und einen Flow starten, der genau für dieses Tool gebaut ist.

  • Klicks zählen Personen, die den Link geöffnet oder den Code gescannt haben; Opt-ins zählen diejenigen, die danach eine DM gesendet haben
  • Neue Kontakte automatisch mit Tags versehen, um sie später zu segmentieren und zuzuweisen
  • Einen Flow mit dem Trigger „Über ein Wachstumstool gekommen“ starten – für ein bestimmtes Tool oder für alle
  • Die Link-in-Bio-Seite enthält keine Tracker, Einbettungen oder Schriften von Drittanbietern
  • Der Website-Button ist reines HTML – kein Skript, keine Cookies, nichts wird gesendet, bevor jemand klickt
  • Links werden aktiv, sobald ein echtes Instagram-Konto verbunden ist
Wachstumstools · Beispieldaten
  • SchaufensterQR-Code
    Auf der Thekenkarte gedruckt
    318 Klicks74 Opt-insin-store
  • Sommer-DropRef-Link
    muchat.ai/g/summer-drop
    1,204 Klicks261 Opt-inssummer-drop
  • Bio-SeiteLink in der Bio
    Drei Buttons, keine Tracker
    892 Klicks143 Opt-insbio
Import und Export

Bringen Sie Ihre Liste mit. Und nehmen Sie sie jederzeit wieder mit.

Laden Sie die Follower und Kunden hoch, die Sie bereits kennen, und exportieren Sie, was die Kontaktliste gerade zeigt – dasselbe Segment, denselben Filter, dieselbe Suche –, wann immer Sie die Daten woanders brauchen.

  • Bis zu 2.000 Zeilen auf einmal importieren; Name, Tags, benutzerdefinierte Felder und Abo-Status (yes/no, true/false oder 1/0) werden übernommen
  • Schreibt Ihnen eine importierte Person zum ersten Mal, wird sie automatisch ihrem importierten Kontakt zugeordnet – sofern der Benutzername eindeutig ist
  • Importierte Personen lassen sich erst anschreiben, wenn sie Ihnen geschrieben haben – Instagram erlaubt nur Antworten
  • Exporte enthalten benutzerdefinierte Felder als Spalten und lassen sich sicher in einer Tabellenkalkulation öffnen; exportieren können Inhaber und Administratoren
contacts.csv · Beispieldaten
ImportierenExportieren
usernamenametagssubscribedcity
maya.jewelsMayavip;wholesaleyesAustin
dan.buildsDanleadyes
lena.movesLenagiveawaynoLeeds
'=HYPERLINK(…)yes

Benutzerdefinierte Felder werden zu Spalten. Ein Name, der mit „=“ beginnt, wird als Text exportiert, damit eine Tabellenkalkulation ihn nicht als Formel ausführt.

Segmente

Teilen Sie Ihre Zielgruppe auf, wie Sie möchten

Kombinieren Sie Regeln, um genau die richtigen Personen zu finden – alle, die Ihr Gewinnspiel durchlaufen haben, aber noch keine VIPs sind, oder alle aus den Kommentaren, von denen seit 30 Tagen nichts mehr kam. Senden Sie einen Broadcast an ein Segment und nutzen Sie dieselben Bedingungen in den Zuweisungsregeln des Postfachs.

Verfügbare Regeln
  • Tag – vorhanden / nicht vorhanden
  • Label – vorhanden / nicht vorhanden
  • Abonniert – ja / nein
  • Name oder Benutzername – enthält / enthält nicht
  • Quelle – Kommentar, DM, Story, Import oder manuell
  • Letzte Interaktion – vor mehr als / innerhalb von N Tagen
  • Automatisierung – lief / lief nicht für den Kontakt
  • Benutzerdefiniertes Feld – ist gleich / ist ungleich / enthält
API

Ihre Kontakte in Ihren eigenen Tools

Erstellen Sie in den Einstellungen einen API-Schlüssel und verbinden Sie MuChat mit Ihren übrigen Tools: Kontakte auflisten (nach Tag gefiltert), Tags hinzufügen oder entfernen, eine DM senden und Conversions erfassen. Webhooks funktionieren in die andere Richtung – MuChat informiert Ihre Tools, sobald ein neuer Kontakt hinzukommt.

  • Schlüssel mit Berechtigungsbereichen, die Sie jederzeit widerrufen können
  • Signierte Webhooks contact.created und contact.tagged für Zapier, Make oder Ihren eigenen Server
  • Versand nur innerhalb des 24-Stunden-Fensters von Instagram – genau wie im Postfach
REST-API · API-Schlüssel unter Einstellungen → API
  • GET/api/v1/contacts?tag=vip
    Kontakte auflisten, nach Tag gefiltert
  • POST/api/v1/contacts/:id/tags
    Tags hinzufügen oder entfernen
  • POST/api/v1/contacts/:id/send
    DM innerhalb des 24-Stunden-Fensters senden
POST /api/v1/contacts/:id/tags
{ "tags": ["vip"], "mode": "add" }
Aktive Kontakte

Behalten Sie alle Kontakte. Gezählt werden nur die aktuellen.

Je nach Tarif sind 100 aktive Kontakte (Free) bis 25.000 (Advanced) enthalten – also Personen, die in den letzten 30 Tagen mit Ihnen in Kontakt waren. Inaktive Kontakte bleiben in Ihrer Liste und zählen automatisch nicht mehr mit. Auch über dem Limit kommen neue Personen, die Ihnen schreiben, weiterhin durch. In kostenpflichtigen Tarifen wird jeder zusätzliche aktive Kontakt für den Monat zum Satz des Tarifs abgerechnet; im Free-Tarif werden Importe und manuelles Hinzufügen pausiert.

So werden Kontakte gezählt

Fragen zu Kontakten

Wer wird zum Kontakt?

Jede Person, die Ihre Beiträge kommentiert, auf Ihre Stories antwortet, Ihnen eine DM schickt oder über eines Ihrer Wachstumstools kommt, während Ihr Instagram-Konto verbunden ist – sowie alle, die Sie importieren oder manuell hinzufügen.

Zählen alle meine Kontakte für meinen Tarif?

Nein – nur die aktiven: Personen, die in den letzten 30 Tagen mit Ihnen in Kontakt waren, sowie importierte oder manuell hinzugefügte Kontakte in ihren ersten 30 Tagen. Alle anderen bleiben in Ihrer Liste, ohne mitzuzählen.

Kann ich einem Kontakt einen Verkauf zuordnen?

Ja. Nutzen Sie „Conversion erfassen“ im Profil des Kontakts – wählen Sie das Ereignis (einen Kauf, eine Buchung …) und seinen Wert. Die Conversion wird der letzten Automatisierungsausführung oder Sequenz zugerechnet, die den Kontakt in den 7 Tagen davor erreicht hat, und erscheint in Insights.

Was passiert mit meinen Automatisierungen, wenn ich ein Tag umbenenne?

Nichts geht kaputt. Beim Umbenennen oder Zusammenführen wird das Tag überall ersetzt, wo es verwendet wird – bei Kontakten, in Segmenten, Zuweisungsregeln und Automatisierungen –, und MuChat zeigt Ihnen vor dem Bestätigen, was sich ändert. Wenn Sie ein Tag löschen, wird es auch überall dort entfernt; Regeln, die danach gefiltert haben, filtern dann nicht mehr danach.

Kann ich Kontaktdaten in Nachrichten verwenden?

Ja. Fügen Sie über das Menü „Personalisieren“ den Vornamen, den @Benutzernamen, ein beliebiges benutzerdefiniertes Feld oder ein Bot-Feld ein und legen Sie einen Ersatzwert für alle fest, bei denen diese Angabe fehlt. Haben ein Kontakt und Ihr Konto einen Wert für dasselbe Feld, gilt der Wert des Kontakts.

Kann ich ein ganzes Segment anschreiben?

Ja, mit einem Broadcast: Wählen Sie ein Segment (oder alle Kontakte) und senden Sie einmalig eine Nachricht. Instagram erlaubt Unternehmen nur, jemandem innerhalb von 24 Stunden nach dessen letzter Nachricht zu schreiben. Ein Broadcast erreicht daher Ihre letzten Unterhaltungen, nicht Ihre ganze Liste – MuChat zeigt vor dem Senden, wie viele Kontakte erreichbar sind, und überspringt den Rest.

Kann ich vorhandene Kontakte importieren?

Ja. Laden Sie eine CSV-Datei mit einer Spalte für den Instagram-Benutzernamen hoch, bis zu 2.000 Zeilen auf einmal. Name, Tags und benutzerdefinierte Felder lassen sich ebenfalls zuordnen; bereits vorhandene Benutzernamen werden übersprungen. Importierte Kontakte zählen ab dem Tag des Imports als aktiv. In einem kostenpflichtigen Tarif mit aktivierten Zusatzkontakten darf ein Import Ihr Kontingent überschreiten, und die zusätzlichen Kontakte werden für den Monat berechnet. Im Free-Tarif, während der Testphase oder mit deaktivierten Zusatzkontakten muss die ganze Datei in Ihr verbleibendes Kontingent passen. Sie können diese Kontakte erst anschreiben, wenn sie Ihnen schreiben; dann werden sie ihrem importierten Kontakt zugeordnet, sofern der Benutzername eindeutig ist.

Kann ich meine Kontakte exportieren?

Ja, als Inhaber oder Administrator. Der Export lädt die Kontakte herunter, die die Liste gerade anzeigt – mit demselben Segment, Filter oder derselben Suche –, als CSV-Datei mit benutzerdefinierten Feldern als Spalten. Wird diese Datei erneut importiert, bleiben abbestellte Kontakte abbestellt.

Was, wenn eine Person als zwei Kontakte erscheint?

Inhaber und Administratoren können sie im Profil des Kontakts zusammenführen. Alles – Unterhaltung, Tags, Felder, Durchläufe und Verkäufe – wird in einem Schritt auf den Kontakt übertragen, den Sie behalten.

Was bedeutet „abonniert“?

Eine Ja/Nein-Markierung an jedem Kontakt, die Sie steuern – von Hand, für viele Kontakte auf einmal oder über den Aktionsschritt eines Flows. Wird jemand abbestellt, enden alle Sequenzen dieser Person und alle Flow-Schritte, die noch auf das Senden warten; Broadcasts, Sammelstarts, Tag-Regeln und API-Starts überspringen sie. Ein neuer Kommentar oder ein DM-Keyword kann für sie trotzdem eine Automatisierung auslösen – fügen Sie dem Flow eine „abonniert“-Bedingung hinzu, wenn auch diese übersprungen werden sollen.

Preise

Sie zahlen nur für die, die mit Ihnen schreiben

Die Tarife zählen aktive Kontakte – Personen, die in den letzten 30 Tagen mit Ihnen in Kontakt waren –, nicht Ihre ganze Liste. Über dem Kontingent laufen kostenpflichtige Tarife weiter, und jeder zusätzliche aktive Kontakt wird für den Monat berechnet; der Free-Tarif nimmt am Limit stattdessen keine neuen Kontakte mehr auf.

Free

$0/Monat

Dauerhaft kostenlos

  • 100 aktive Kontakte
  • Keine Kosten für Mehrverbrauch
  • 2 Nutzerplätze · 2 Kanäle
  • Keine Kreditkarte nötig

Essential

$7/Monat

bei jährlicher Abrechnung · monatlich 9 $

  • 250 aktive Kontakte
  • danach je $0.10
  • 2 Nutzerplätze · 2 Kanäle
  • 14 Tage kostenlos testen

Pro

$19/Monat

bei jährlicher Abrechnung · monatlich 25 $

  • 2.500 aktive Kontakte
  • danach je $0.05
  • 3 Nutzerplätze · 3 Kanäle
  • 14 Tage kostenlos testen

Business

$45/Monat

bei jährlicher Abrechnung · monatlich 65 $

  • 7.500 aktive Kontakte
  • danach je $0.025
  • 5 Nutzerplätze · unbegrenzt viele Kanäle
  • Abrechnung ab dem ersten Tag

Advanced

$89/Monat

bei jährlicher Abrechnung · monatlich 129 $

  • 25.000 aktive Kontakte
  • danach je $0.004
  • 10 Nutzerplätze · unbegrenzt viele Kanäle
  • Abrechnung ab dem ersten Tag
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