始めるのはオートメーション。締めくくるのはチーム。
オートメーションが始めた会話は、自動のやり取りも含めてすべてひとつの共有受信箱に届きます。振り分けルールによって、適切な担当者が確実に対応します。
忙しいDM受信箱に必要な機能がすべて
割り当て
会話ごとに担当者を決め、受信箱を自分の担当分や未割り当ての会話で絞り込めます。
順番に割り当て
新しく届いた会話を、チーム内で均等に割り振ります。
振り分けルール
タグ、ラベル、流入元などに応じて、会話を適切なチームに振り分けます。
会話数の上限
1人が同時に持てる対応中の会話の数に上限を設定できます。
ラベル
「ホット」「卸売り」「返金」などの色分けされたラベルを付けて、絞り込みにも使えます。
自動完了
3日、7日、14日、30日やり取りのない会話を自動で完了にします。自動完了しない設定も可能です。
検索
名前やユーザーネーム、会話の中の言葉で人を検索できます。
対応中と完了
対応が済んだ会話は完了に。相手から次にメッセージが届くと、自動で対応中に戻ります。やり取りがない会話を自動で完了にすることもできます。
担当者に引き継ぐタイミングは、オートメーションにおまかせ
卸売りについて質問されたとき、「スタッフに相談」が選ばれたとき、見込み度を確認する質問に回答があったときなど、人が対応すべき場所にアクションステップを置きます。フローが会話を引き継ぎ、何をしたかはスレッドにすべて表示されます。
- チームメンバーに割り当てる、または割り当てを外してキューに戻す
- 会話を対応中または完了にする
- その人へのオートメーションだけを一時停止、または再開する
- アプリの通知ベルで担当者に通知(担当者がまだいなければチーム全員に通知)
- 割り当て先
- Maya
- 会話のステータス
- 対応中
- この人へのオートメーション
- 一時停止
- 通知
- 担当者
どの会話にも、きちんと対応
スレッドを離れずに、必要なことがすべてできます。
メモ
スレッド内に、チーム向けのメモを残せます。メモが相手に送られることはなく、24時間ウィンドウの外でも書き込めます。
リマインド
会話を30分、2時間、明日まで、または指定した時刻までスヌーズできます。時間になると「リマインダー」に戻ります。相手からメッセージが届けば、それより早く戻ります。
お気に入り
気にかけておきたい会話にスターを付けると、専用の一覧で確認できます。
未読にする
会話を未読に戻して、対応漏れを防ぎます。
システムメッセージ
割り当て、ラベル、リマインダー、一時停止を示すグレーのステータス行です。自動割り当てや自動完了の動作も表示されます。スイッチひとつで非表示にできます。
連絡先パネル
スレッドの横に、プロフィール、Instagramへのリンク、ラベル、タグ、カスタムフィールド、最近のアクティビティを表示します。
リアクションと添付ファイル
絵文字のリアクションや、相手が送った添付ファイルもスレッドに表示されます。
クイック返信
保存した返信を最大20件まで登録でき、⚡メニューからワンタップで呼び出せます。
パネルからタグ付け
スレッドの横でタグを追加・削除できます。フローでタグを付けた場合と同じように、タグルールやWebhookも作動します。
既読と入力中
会話を開くとInstagramに既読が伝わり、入力している間は相手に入力中の表示が出ます。
リンクで画像を送信
公開URLを貼り付けると、その画像がスレッドに送られます。MuChatはファイルを保存せず、画像はInstagramが取得します。
カルーセルをカードで表示
オートメーションが送ったカルーセルは、相手が実際に見たカードの形でスレッドに表示されます。
その人に合ったフローを、その場で開始
会話のヘッダーから稼働中のオートメーションを選び、その人だけに実行できます。予約したい人には予約フローを、ガイドを求めた人にはメールアドレスを集めるフローを。手動で開始したことはスレッドに記録されます。
- アカウントで稼働中のオートメーションをすべて一覧表示
- Instagramの24時間ウィンドウ内に限り、配信停止した人には実行されません。実行できない場合はMuChatが理由を表示します
- この人へのオートメーションを一時停止していても実行できます(一時停止した本人が操作するため)
- DMでメールアドレスを聞く
- 通話を予約して当日朝にリマインド
- カルーセルで商品を紹介
- 折り返し用の電話番号を聞く
「通話を予約して当日朝にリマインド」を手動で開始しました
自分で対応するときは、ボットを一時停止。
特定の人へのオートメーションを一時停止すると、コメント、キーワード、ストーリーズへの返信、デフォルト返信、途中まで進んでいたフローも含め、その人にはどのオートメーションも作動しません。対応が終わったら、いつでも再開できます。
- アカウント全体ではなく、1件の会話だけに適用
- すべてのトリガー、実行中のフロー(待機中のものも含む)、その人のステップ配信を停止
- 再開しても、一時停止中にスキップされた分は実行されません
- 一時停止と再開のタイミングは、スレッドにシステムメッセージで記録されます
すべての会話を、適切な担当者へ
メンバーを「営業」「サポート」「二次対応」などのグループに分け、どの会話をどのグループに回すかをルールで決めます。ルールは上から順に評価され、最初に一致したルールが適用されます。グループ内では、対応中の会話が最も少ない人が担当します。
- ルールにはセグメントと同じ条件を使えます:タグ、ラベル、ソース、カスタムフィールド、実行されたオートメーションなど
- 条件なしのルールは、ほかに一致しなかった会話をすべて受け止めます。最後に置いておくと便利です
- メンバーごとに会話数の上限を設定できます。チーム全員が上限に達している場合、会話は無関係な人に回されず、「未割り当て」で待機します
- 1タグに「卸売」を含む→営業
- 2ソースがストーリーズ→サポート
- 3ラベルに「返金」を含む→2次対応
- 4その他→順番に割り当て
送れない返信を書いてしまうことはありません
Instagramでは、ビジネスが相手にメッセージを送れるのは相手の最後のメッセージから24時間以内に限られます。会話がウィンドウ外になると受信箱に表示されるため、Instagramに拒否される返信を誰かが書いてしまうことはありません。
どこからでも返信
受信箱のすべての機能がスマートフォンで使えます。1画面ずつの表示にきちんと使える戻るボタン、指で押しやすい操作部、キーボードの上に固定される入力欄。連絡先、一斉配信、インサイトも使え、大きな画面が必要なのはフローの作成だけです。
自分宛ての返信だけを通知
MuChatのベルで新着を確認でき、未読数と「通知」の一覧も表示されます。通知の内容はチームメンバーが各自で選べるので、会話の担当者は動きがあればすぐに気づけて、それ以外の人には通知が届きません。
- 自分に割り当てられた会話への新しいメッセージ
- チームメンバーやルールによって自分に割り当てられた会話
- 「未割り当て」に届いた会話(キューを見守る人向け)
- 同じ人から立て続けに届いたメッセージは、1件の通知にまとめられます
- 未割り当て:@dan.builds2m
「カナダへの配送はできますか?」
- @maya.jewelsの担当になりました8m
自動で割り当て
- @lena.movesから新しいメッセージ14m
「ばっちりです、今から予約します🙌」
どこから始まった会話も、ここに集まる
スレッド内の一斉配信
セグメントに送った一斉配信は一人ひとりの会話に記録されるため、次に返信する人も、相手に何が送られたかを確認できます。
リンクとQRコード
refリンクを開いた人、QRコードを読み取った人、プロフィールのリンク用ページをタップした人も、ほかの人と同じようにDMを始めて、ここに届きます。
すべてのメッセージを、使い慣れたツールへ
inbox.message Webhookで、受信したメッセージを届いたその場でZapier、Make、または自社サーバーに送信します。
タグをきっかけに自動化
受信箱で追加したタグでタグルールを開始でき、contact.tagged Webhookも作動します。
広告とストーリーズでのメンション
Click-to-DM広告をタップした人や、ストーリーズでメンションしてくれた人もここに届きます。オートメーションを設定していれば、すぐに返信されます。
接続の切断をお知らせ
パスワードの変更などでInstagramがメッセージを受け付けなくなると、オーナーと管理者に通知され、再接続するまで赤い帯が表示され続けます。
チームのシートとロール
プラン別のシート数:Freeは2シート、Essentialは2シート、Proは3シート、Businessは5シート、Advancedは10シート。メンバーは、管理者、返信ができる編集者、閲覧のみの閲覧者として招待できます。Instagramのパスワードを共有する必要はありません。
グループ
実際の業務の分担に合わせてチームを編成し、ルールの振り分け先を個人ではなくグループにできます。
フィルター
全員・自分・未割り当て、ラベル別、対応中・完了、お気に入りとリマインダー。
受信箱に関する質問
自動送信されたメッセージは受信箱に表示されますか?
はい。MuChatが送ったメッセージも相手が送ったメッセージも1つのスレッドにまとまり、自動メッセージには⚡が付くので区別できます。
会話はどのように割り当てられますか?
方法は4つあります。会話のヘッダーから手動で割り当てる、チーム内で順番に割り当てる、振り分けルールでグループに送る(グループ内で最も手が空いている人が担当)、フローのアクションステップで指定したチームメンバーに割り当てる、のいずれかです。すでに担当者がいる会話は、フローのステップで割り当て直さない限り担当者が変わりません。
オートメーションから会話を担当者に引き継げますか?
はい。フロービルダーのアクションステップで、会話をチームメンバーに割り当てる、対応中または完了にする、その人へのオートメーションを一時停止する、チームに通知する、といった操作ができます。それぞれの変更は、実行したオートメーション名とともにシステム行としてスレッドに表示されます。
一斉配信は受信箱に表示されますか?
はい。MuChatが送るほかのメッセージと同じく、一斉配信も一人ひとりの会話に保存されます。
全員が会話数の上限に達したらどうなりますか?
誰かに負担が偏ることはありません。すでに上限に達している人に押し付けられることなく、会話は誰かが対応するまで「未割り当て」で待機します。
受信箱は何人で使えますか?
プラン別のシート数:Freeは2シート、Essentialは2シート、Proは3シート、Businessは5シート、Advancedは10シート。「設定 → チームメンバー」からメンバーを招待し、それぞれにロールを選んでください。
自分で対応している間、オートメーションを止められますか?
はい。その会話のオートメーションを一時停止してください。一時停止中は、すでに実行中のフローも含め、その人に対してどのオートメーションも作動しません。再開しても、スキップされた分は実行されません。
返信が届いたことはどうすればわかりますか?
MuChatのベルには、自分に割り当てられた会話への新着メッセージ、自分への会話の割り当て、そしてオンにしていれば「未割り当て」に届いた会話が表示されます。チームメンバーは各自「設定 → 通知」で選べます。
メモは相手に見えますか?
いいえ。メモはチーム用としてMuChat内にのみ保存され、Instagramに送られることはありません。
特定の1人に対してオートメーションを開始できますか?
はい。会話のヘッダーにある「オートメーションを送信」から、稼働中のオートメーションを選んでください。実行されるのはInstagramの24時間ウィンドウ内のみで、配信停止した人には実行されません。オートメーションを一時停止している相手には実行できます。対応を引き継いだ本人が操作するためです。
受信箱はスマートフォンでも使えますか?
はい。スマートフォンのブラウザで、1画面ずつの表示、戻るボタン、キーボードの上に固定される入力欄で使えます。大きな画面が必要なのはフローの作成だけです。
閲覧者は何ができますか?
閲覧のみです。閲覧者は会話、連絡先、インサイトを見られますが、返信、割り当て、タグ付けなどの変更は一切できません。また、閲覧者が会話を開いても既読にはなりません。返信できるのは編集者、管理者、オーナーです。
受信箱のメッセージを自社のツールに取り込めますか?
はい。「設定 → Webhook」でinbox.message Webhookを登録すると、受信したメッセージが届くたびに署名付きでエンドポイントに送信されます。
Instagramアプリからも返信できますか?
はい。MuChatはInstagram本来の受信箱の機能を何も損なわず、チーム用の共有受信箱を追加します。
料金は対応する人数に応じて
プラン別のシート数:Freeは2シート、Essentialは2シート、Proは3シート、Businessは5シート、Advancedは10シート。共有受信箱、振り分け、メモ、リマインダーは、Freeを含むすべてのプランで使えます。
Free
$0/月
ずっと無料
- アクティブな連絡先100件
- 超過料金なし
- 2シート・2チャネル
- カード登録不要
Essential
$7/月
年払いの場合・月払いは$9
- アクティブな連絡先250件
- 超過分は1件$0.10
- 2シート・2チャネル
- 14日間の無料トライアル
Pro
$19/月
年払いの場合・月払いは$25
- アクティブな連絡先2,500件
- 超過分は1件$0.05
- 3シート・3チャネル
- 14日間の無料トライアル
Business
$45/月
年払いの場合・月払いは$65
- アクティブな連絡先7,500件
- 超過分は1件$0.025
- 5シート・チャネル数無制限
- 初日から請求
Advanced
$89/月
年払いの場合・月払いは$129
- アクティブな連絡先25,000件
- 超過分は1件$0.004
- 10シート・チャネル数無制限
- 初日から請求