Instagramの自動返信(オートレスポンダー)とは?
Instagramの自動返信とは、誰かがアカウントに反応したときに代わりに送られるメッセージです。コメントへの公開返信や、コメント、メッセージ、ストーリーズへの返信、相手のストーリーズでのメンション、ライブ配信へのコメントがあったときに送るDMがこれにあたります。きっかけと返信内容を自分で決めると、MuChatがInstagramの公式APIを通じて送信します。Instagramのオートレスポンダー、自動応答、自動メッセージなどとも呼ばれます。MuChatで使える8種類の自動返信は次のとおりです。
コメントへの自動返信
投稿やリールについたキーワード入りのコメント、またはすべてのコメントに、公開返信とプライベートDMを送れます。
DMのキーワード返信
PRICE、SHIPPING、BOOK。DMにキーワードが含まれているとき、またはキーワードと完全に一致するときに、すぐに答えを返します。
デフォルト返信
ほかに対応するものがないDMには、親しみやすい最初の返信を送ります。送信は1人につき24時間に1回までです。
不在メッセージ
営業時間外は、ほかに対応するものがないDMに不在メッセージを送ります。営業時間内はチームが対応します。
ストーリーズへの返信
ストーリーズに返信したすべての人、またはキーワードを含む返信にだけ答えます。
ストーリーズでのメンション
ストーリーズでメンションしてくれたすべての人、またはInstagram上でフォロワーと確認できた人にだけ、お礼のDMを送ります。
ライブ配信のコメント
Instagramライブへのコメントには、プライベートDMを送れます。ライブ配信のコメントへの公開返信は、Instagramで許可されていません。
広告、リンク、QRコード
Click-to-DM広告、独自のリンク、QRコードからDMを開いた人に、それぞれに合わせた返信を送ります。
Instagramで自動返信を設定する方法
新規登録から最初の自動返信の稼働まで、Instagramで自動返信を設定する5つのステップを紹介します。Instagramのプロアカウント(ビジネスアカウントまたはクリエイターアカウント)が必要です。個人アカウントの場合は、Instagramアプリの設定から無料で切り替えられます。
Instagramを接続
無料で新規登録し、「Instagramで接続」を選んでInstagramのプロアカウントを連携します。アクセスはInstagram自身のログイン画面で許可するため、MuChatがパスワードを目にすることはありません。Instagramでは「メッセージへのアクセスを許可」もオンにしてください(「設定 → メッセージとストーリーズへの返信 → メッセージコントロール → 接続済みのツール」)。いくつかの簡単な質問に答えたら、プランの選択で「Freeプランで続ける」を選びます。カードは不要です。
返信する対象を選ぶ
「オートメーション → 新しいオートメーション」を開きます。「デフォルト返信を設定」や「営業時間外の不在メッセージ」などのテンプレートから始めるか、「ゼロから作成 → クイックオートメーション」を選んでトリガーを選択します。トリガーには、コメント、DMキーワード、ストーリーズへの返信、ストーリーズでのメンション、ライブ配信のコメント、リンク・QRコード・広告、デフォルト返信などがあります。
キーワードを追加する
最大20個まで追加でき、絵文字も使えます。空欄のままにすると、すべてのコメント、ストーリーズへの返信、ライブ配信のコメントに返信します。コメントの場合は、すべての投稿とリールか、選んだものだけかを指定できます。コメント用のテンプレートでは、次に公開する投稿を待つこともできます。
返信を書く
クイックオートメーションでは、コメント用に公開返信を最大5件と、ボタン付きの最初のDMを追加します。続いて、リンクボタンを最大3個ずつ付けられるメッセージを最大3件作成し、
{{first_name|お客様}}で名前を入れて呼びかけましょう。最初のDMは書いたとおりに送信されるため、名前は入れないでください。入力中は、スマートフォン画面のプレビューで会話を確認できます。不在メッセージなどのフロービルダーのテンプレートは、メッセージが入力済みの状態で開きます。稼働を開始してテストする
「稼働開始」を選択し(フロービルダーでも同様です)、別のInstagramアカウントからキーワードをコメントするか、DMを送ってください。MuChatは自分のアカウントからのコメントには反応しないためです。公開返信とDMが届けば成功です。何も届かない場合は、「設定 → ログ」で最新のイベントと、それぞれに対するMuChatの判断を確認できます。
ポイント:キーワードは単語単位で一致し、大文字・小文字やアクセント記号は区別しません。そのため「Link!」は一致し、「linkedin」は一致しません。キーワード一致のしくみ
- 1
どの投稿・リールで使いますか?
すべての投稿や次の投稿も選べます - 2
このオートメーションを開始する条件は?
linkpriceguideまたはどんな言葉でも - 3
何を送りますか?
ご希望のリンクはこちらです👇
🔗 このコーデを見る
そのまま使えるInstagram自動返信のメッセージ例
リンク、価格、営業時間を自分のものに置き換え、メッセージは短く、自分らしい言葉にしましょう。自動返信として使うほか、手動で送るものは受信箱のクイック返信として保存することもできます。丸い枠はボタン、リンクアイコンはリンクボタンを表します。{{first_name|お客様}}と書くと名前で呼びかけられ、名前がない場合は「|」の後の言葉が入ります。
すべてのDMへの最初の返信
{{first_name|お客様}}、こんにちは!メッセージありがとうございます👋 DMはすべてスタッフが確認し、できるだけ早くお返事します。ご注文についてのお問い合わせでしたら、こちらに注文番号をお送りいただければすぐに対応します。
営業時間外
メッセージありがとうございます!ただいま営業時間外です。営業時間は月〜金曜日の9:00〜18:00です。ご質問をこちらに残していただければ、営業開始後すぐにお答えします💛
ローテーションする5つの公開返信
- DMを送りました💌
- DMをご確認ください👀
- 今お送りしました!
- DMに届いています✨
- 送りました!見当たらない場合はメッセージリクエストをご確認ください📩
コメントごとにランダムで1つ選ばれるので、コメント欄がコピペのように見えません。
「リンクは?」というコメント
こんにちは!コメントありがとうございます😊 下のボタンをタップしていただければ、すぐにお送りします。
タップ後
{{first_name|お客様}}、こちらです👇
料金についての質問
パッケージは$49からご用意しています。料金表はこちらです👇 選ぶのに迷ったら、ここに返信してください。スタッフが対応します。
配送についての質問
世界中に発送しています📦 $50以上のご注文は送料無料で、ほとんどが3〜5営業日でお届けします。
キーワードは単語単位で一致するため、両方を追加してください。「ship」では「shipping」に反応しません。
無料プレゼント・特典
無料ガイドはいかがですか?下のボタンをタップしてお受け取りください📘
タップ後
{{first_name|お客様}}、お待たせしました!最初にどのコツを試したか、ぜひ教えてくださいね。
「リンクを送る前にフォローをお願いする」をオンにすると、ガイドを受け取る前にフォローしてもらうことができます。
プレゼント企画への応募
ご応募ありがとうございます!🎉 下のボタンをタップすると、ルールと賞品をご確認いただけます。
タップ後
詳細はこちらです👇 当選者は金曜日にストーリーズで発表します。当選をお祈りしています!
メンションへのお礼
{{first_name|お客様}}、メンションしてくださって本当にありがとうございます!💛 お礼に、次回のご注文で使える10%オフをお贈りします。
ストーリーズへの返信にリンクを送る
ストーリーズへの返信ありがとうございます!🙌 お約束していた先行アクセスのリンクはこちらです。24時間限定で公開しています。
ライブ配信中
ライブ配信へのご参加ありがとうございます!🎥 先ほどお話しした特別オファーはこちらです。今夜0時まで有効です。
Instagramがコメント1件につき1回だけ許可しているプライベート返信として送られるため、メッセージは1通にまとめてください。
配信停止の確認
配信を停止しました。今後お知らせは届きません。気が変わったら、こちらでお知らせいただければ配信を再開します。
配信停止ワードとこの返信は「設定 → 一般」で設定できます。
Instagramのコメントに、投稿のすぐ下で自動返信
誰かがキーワードをコメントすると、MuChatがそのコメントの下に短い公開返信を投稿するので、返信したことがスレッド上で伝わります。さらに、会話を開くボタン付きのプライベートDMも送れます。リンク、フォロー条件、メールアドレスの取得などDM側の機能については、コメントへのDM自動返信をご覧ください。
- 300文字以内の公開返信を最大5件まで書いておくと、コメントごとにランダムで1件が選ばれます
- 一致したコメントそれぞれに返信するため、2回コメントした人には2回返信が届きます
毎日届く質問に、InstagramのDM自動返信で対応
しくみは2段構えです。よくある質問ごとにキーワードを設定すると、DMが届いた瞬間にMuChatがメッセージと最大3個のリンクボタンで答えます。それ以外のDMにはデフォルト返信を1人につき24時間に1回まで送るので、既読スルーされたと感じさせません。
- DMがキーワードを含む場合と、キーワードと完全に一致する場合のどちらかを選べます。完全一致はBOOKのような短いコードに向いていますが、相手がコードだけを送ることが前提です(完全一致モードでは句読点も判定に含まれます)
- 名前で呼びかけ、名前がわからない人には代わりの言葉を使えます
- すべてのリンクボタンが計測されるので、インサイトで自動返信ごとのクリック数とクリック率を確認できます
- 1つのメッセージに返信するオートメーションは1件だけです。最初に一致したものが優先され、キーワードが重複しているとMuChatが警告します
ストーリーズが公開されているうちにお礼を
ストーリーズに返信してくれる人は、すでに関心を持ってくれています。メンションしてくれた人は、自分のフォロワーに紹介してくれたばかりです。ストーリーズへの返信にはリンク付きの答えを、ストーリーズでのメンションにはお礼のDMを、InstagramライブへのコメントにはプライベートDMを送れます。
- ストーリーズへの返信:すべてに答えるか、キーワードを含むものだけに答えるかを選べます
- ストーリーズでのメンションにはテキストがないため、すべてのメンションに同じDMを送ります。Instagram上でフォロワーと確認できた人だけに絞ることもできます
- ライブ配信のコメントにはプライベートDMのみ送れます。Instagramではライブ配信のコメントへの公開返信が許可されていないためです
営業時間外にだけ送られるInstagramの不在メッセージ
「設定 → 一般」で、自分のタイムゾーンに合わせて営業時間を一度設定するだけです。営業時間外は、ほかのオートメーションが対応しないDMに不在メッセージを送り、その人に「after-hours」タグを付けるので、翌朝すぐに見つけられます。営業時間内は何も送信されず、会話は対応中のままチームに残ります。
- 選んだ曜日に共通の開始・終了時刻を設定します。日をまたぐ営業時間にも対応しています
- 不在メッセージは1人につき24時間に1回まで。営業時間内にその人から先に届いたDMもこの回数に含まれます
- デフォルト返信として動作し、デフォルト返信は1アカウントにつき1つしか稼働しないため、以前のものはオフにしてください。重複しているとMuChatがお知らせします
- キーワードによる自動返信は24時間いつでも答え続けます
Instagramでは自動メッセージが認められていますか?
はい。Instagramの自動メッセージは公式APIを通じて、先に連絡してきた人にだけ送られます。MuChatはこのAPIをもとに作られています。
- Instagram公式API。接続はInstagram公式のログイン画面で行います。MuChatがパスワードを見たり保存したりすることはなく、アクセストークンはAES-256-GCMで暗号化されます。
- 連絡をくれた人にだけ。自動返信が答えるのは、コメント、DM、ストーリーズへの返信、メンション、ライブ配信のコメント、そしてリンクや広告からメッセージを送ってきた人だけです。コールドDMは一切送りません。
- Instagramのメッセージルールを順守。Instagramがコメント1件につき1回だけ認めているプライベート返信を除き、MuChatがDMを送るのは相手の最後のメッセージから24時間以内に限られます。コメントした人への最初のDMにボタンが付いていることが多いのはそのためです。
- すぐにオフにできます。オートメーションをオフにすると、新しいコメントやDMへの返信がすぐに止まります。受信箱から特定の人だけオートメーションを一時停止することもできます。配信停止ワードを設定すれば、相手はSTOPと送るだけで一斉配信やステップ配信を停止できます。
定型の質問は自動返信に。それ以外は自分で対応。
自動返信が最も役立つのは、週に20回も答えるような質問です。リンク、価格、配送、営業時間、特典、プレゼント企画の応募などがそうです。クレームや個別の見積もりなど判断が必要なものは人が対応すべきで、MuChatはそうした会話を担当者に届けます。フォロー条件付きの特典、メールアドレスの取得、分岐、時間差のフォローアップまで、会話全体をオートメーションに任せたい場合はInstagram DM自動化をご利用ください。
- 自動返信した会話はすべて、それまでのやり取りごと共有受信箱に届きます
- 会話中はその人だけオートメーションを一時停止し、終わったら再開できます
- フローで引き継ぎも自動化。チームメンバーへの割り当て、会話を対応中に戻す、チームへの通知ができます
- Instagramアプリから送った返信も同じスレッドに表示されます
- 割り当て先
- Maya
- 会話のステータス
- 対応中
- この人へのオートメーション
- 一時停止
- 通知
- 担当者
無料で始めて、成果が出てからアップグレード
このページで紹介した自動返信は、Freeを含むすべてのプランで使えます。Freeプランでは、稼働中のオートメーション4件とアクティブな連絡先100件(過去30日間にメッセージ、コメント、ストーリーズへの返信をした人と、その期間に追加・インポートした人)まで利用できます。上限を超えても新しいコメント、DM、ストーリーズへの返信には引き続き返信され、Freeプランで料金が発生することはありません。Essential、Proは14日間の無料トライアルから始められます。
Free. すべてのトリガーとフロービルダーが含まれているので、料金を払う前に最初の自動返信を稼働させられます。
Free
$0/月
ずっと無料
- アクティブな連絡先100件
- 超過料金なし
- 2シート・2チャネル
- カード登録不要
Essential
$7/月
年払いの場合・月払いは$9
- アクティブな連絡先250件
- 超過分は1件$0.10
- 2シート・2チャネル
- 14日間の無料トライアル
Pro
$19/月
年払いの場合・月払いは$25
- アクティブな連絡先2,500件
- 超過分は1件$0.05
- 3シート・3チャネル
- 14日間の無料トライアル
Business
$45/月
年払いの場合・月払いは$65
- アクティブな連絡先7,500件
- 超過分は1件$0.025
- 5シート・チャネル数無制限
- 初日から請求
Advanced
$89/月
年払いの場合・月払いは$129
- アクティブな連絡先25,000件
- 超過分は1件$0.004
- 10シート・チャネル数無制限
- 初日から請求
Instagramで自動返信を設定するには?
InstagramのプロアカウントをMuChatに接続し、「オートメーション → 新しいオートメーション」を開きます。テンプレートを選ぶか、ゼロから作成してトリガーを選択します。トリガーには、コメント、DMキーワード、ストーリーズへの返信、ストーリーズでのメンション、ライブ配信のコメント、リンク・QRコード・広告、デフォルト返信などがあります。キーワードを追加し、返信を書いて稼働を開始したら、別のアカウントからコメントするかDMを送ってテストしてください。
Instagramで自動DMを設定するには?
InstagramでビジネスがDMを送れるのは、先に相手からアクションがあった場合だけです。そのため、自動DMは必ず何かへの返信になります。たとえば、コメント、DM、ストーリーズへの返信やメンション、ライブ配信のコメント、リンク・QRコード・広告のタップなどです。MuChatでそのトリガーを選び、DMを書いて稼働させましょう。詳しい手順は上の設定ステップで説明しています。
Instagramの自動返信をオフにするには?
MuChatの「オートメーション」ページでオートメーションをオフにすると、新しいコメントやメッセージへの返信がすぐに止まります。ただし、すでに途中まで進んでいる人は送信済みのボタン(「リンクを送ってください」など)を引き続きタップでき、待機中のステップも送信されます。それらも止めるには、オートメーションを削除してください。特定の人へのオートメーションを止めるには、その人の会話で「オートメーションを一時停止」を選びます。自動返信がMuChatではなくMeta Business Suiteから送られている場合は、Business Suiteの「受信箱 → 自動化」で、インスタント返信または不在メッセージをオフにしてください。
Instagramの自動返信は個人アカウントでも使えますか?
いいえ。Instagramがメッセージの自動化を開放しているのは、プロアカウント(ビジネスアカウントまたはクリエイターアカウント)だけです。Instagramアプリの設定から無料で切り替えられ、切り替えたらすぐにアカウントを接続できます。
クイック返信と自動返信の違いは何ですか?
クイック返信(保存済みの返信)は、自分で送信するためのショートカットです。自動返信は、誰かがコメントやメッセージを送った瞬間に、手を使わずに送信されます。MuChatの受信箱にもクイック返信があり、自分で対応する会話のために最大20件の返信を保存できます。さらに自動返信には、リンクや次のステップ用にタップできるボタンを1メッセージにつき最大3個まで付けられます。
無料で使えるInstagramの自動返信ツールはありますか?
はい。MuChatのFreeプランには、すべての自動返信トリガーとフロービルダーが含まれ、稼働中のオートメーション4件、アクティブな連絡先100件まで使えます。カード登録は不要です。連絡先の上限を超えても新しいコメントやDMには引き続き返信され、料金は一切かかりません。Freeプランでは自動メッセージの末尾に小さく「⚡ MuChatから送信」と表示されます。有料プランではこの表示が消えます。
営業時間外にInstagramの不在メッセージを送れますか?
はい。「設定 → 一般」で営業時間を設定してから、「営業時間外の不在メッセージ」テンプレートを使ってください。ほかのオートメーションが対応しないDMに、営業時間外のあいだだけ返信します。送信は1人につき24時間に1回までで、営業時間内にその人から届いたDMもこの回数に含まれます。デフォルト返信として動作し、デフォルト返信は1アカウントにつき1つしか稼働しないため、以前のものはオフにしてください。
MuChatはInstagramの自動返信ボットですか?AIを使っていますか?
MuChatは自動返信ツールです。トリガーを選んで返信を書いておくと、条件に合う人がいたときにMuChatが送信します。登録した情報をもとに答えるAI返信も近日公開予定です。
自動返信が送信されないのはなぜですか?
よくある原因は次のとおりです。オートメーションが稼働中になっていない、またはその人へのオートメーションが一時停止されている場合。自分のアカウントからテストしている場合(MuChatは自分のアカウントからの操作を無視します)。キーワードが単語として一致していない場合(「link」は「linkedin」には反応しません)や、完全一致で句読点が原因で一致しなかった場合。別のオートメーションが先に一致した場合。あるいは、過去24時間以内にその人へデフォルト返信がすでに送信されている場合です。「設定 → ログ」で、最新のイベントとそれぞれに対するMuChatの判断を確認できます。